何松浩副厅长主持召开工作例会研究部署推动投洽会会务保障工作

3月7日下午,何松浩副厅长主持召开第十三届中国(河南)国际投资贸易洽谈会会务保障部工作例会,研究会务保障部工作方案,明确工作任务,细化职责分工,安排部署推动会务保障各项工作。会务保障部各工作组组长、副组长参加了会议。

何松浩副厅长强调, 一是要高度重视。 投洽会是我省唯一的国家级国际性经贸活动,办好投洽会事关全省开放大局,事关商务厅形象,各位同志要把思想统一到厅党组对投洽会的要求上来,务必高度重视,绝对不能有丝毫疏忽大意。 二是要细化工作方案。 会务保障部下设综合文秘组、食宿交通组、礼宾迎送组、领导会见组、招标工作组和财务审计组等6个工作组。每个工作组都要进一步细化工作方案,紧盯重点抓住关键环节,突出重要来宾和团组的接待,抓住食、宿、行、迎、送、陪等关键环节,把各项工作考虑周全,把各项任务明确到具体人。 三是要倒排工期。 越是到后期,会务保障部工作越繁重,我们必须提前全面进入临战状态。要按照倒排工期的安排,增强工作预见性,及早考虑、及早着手,及早安排,争取主动,留有余地。抓紧每一天,干好每件事,紧张、高效、有序地推动会务保障筹备工作。当前要催促个工作部尽快上报各部工作预算,做好投洽会整体预算编报工作。要下发书面通知,督促各工作部需要招标的尽快启动相关招标程序,确保投洽会顺利召开。 四是要强化责任意识。 大家要根据分工,各司其责,各负其责,认真做好会议服务保障工作,以热情、细致、高效的服务,高标准高质量做好各项会务保障工作。要明确责任,坚持谁的工作谁负责,谁出了问题追究谁,对于造成工作失误的要坚决追究相关领导和人员的责任。