登封市档案局开展汛期档案 安全保管工作

当前正值汛期，不时会有阵雨或雷阵雨天气，登封市档案局对档案安全保管工作进行了周密安排部署：一是调整汛期档案安全管理领导小组。由局长任组长；副局长任副组长；职能科室的同志任成员，全体干部职工认真学习安全法律法规和消防知识，要求干部职工要进一步增强安全防范意识，做到警钟长鸣。二是加强监督检查。领导小组不定时对档案库房重点部位和所有电器设备、消防器材、视频监控、档案数据库等进行了重点检查，及时消除可能影响档案安全的隐患。三是调整监测方案。将档案库房的温湿度由原来的每日2次调整为3次，根据数据库适时启动或关闭除湿降湿设备，降低雨季潮湿空气对档案的侵蚀，并更换所有库房的防霉驱虫剂。四是严把档案进出库关。档案利用中，凡是已全文扫描的，尽量不调档案实体，未进行扫描的档案，利用完后立即入库上架，避免档案受潮，对数字化加工场所加强监督管理，实时监测温湿度，保证被扫描档案的安全。五是严格执行值班制度。要求值班人员24小时开通手机确保联络畅通，发现情况及时汇报上传下达，确保档案安全万无一失。

登封市档案局

2016年7月5日