汤阴县民政局档案工作管理情况通报

汤阴县民政局档案工作管理情况通报

四月底全县档案工作召开以后，县民政部门积极行动，多次召开局领导班子协调会，给任务较大的科室增派人员，加班加点，检查指导档案管理工作，主要做法及进展情况如下：围绕“四个到位”，强化“三项建设”,突出“三个确保”,不断提升档案规范化管理水平。

一、围绕四个到位，强化档案规范管理

一是领导重视到位。 将档案规范管理工作确定为“一把手”任务，明确了责任领导和专职、兼职档案管理员，实施了责任分包。

二是机构设置到位。 建立了局办公室牵头，各股室各司其 三是责任落实到位。 严格落实档案工作责任制，实行了分管领导、办公室、档案管理员三级连带责任制。

四是人员配备到位。 明确了专职档案员。局机关各股室、职档案管理机制，对民政档案实施了统一管理。

局属各二级机构确定了档案收集整理员，限时做到档案及时、完整归档，形成了档案齐抓共管局面。

二、强化三项建设，提高档案保管水平

一是强化制度建设。 建立了岗位责任制和档案归档、保管、保密、利用、统计等管理制度，从制度上保证档案工作规范有序。

二是强化设施建设。 设置了24小时安监摄像头，消防灭火器、防盗门等安全设备，配备了3组移动密集型档案柜、16组铁皮档案柜及保密电脑、复印机、打印机、碎纸机，扫描仪等设备。

三是强化队伍建设。 利用每月集中学习，组织档案管理相关人员学习档案管理知识，不断提高档案管理人员素质。

三、突出三个确保，提高档案管理水平

一是确保文书档案整理归档规范。 严把档案形成、收集和编排、装订、归档等环节，共整理文书档案377卷，3451件；民政服务对象档案22791件；医疗救助档案16443件；婚姻档案14.4万件。

二是确保电子档案按期录入完毕。 安排专人对1986年以来3451件文书档案进行电子扫描整理，并于6月初完成，实现了文书档案电子查阅、直接打印，避免了多次查阅原始纸质档案破埙、遗失等问题。抽调专人对1994年以来14.4万件婚姻登记档案进行补录。目前，已补录近9万件，预计7月底可完成。

三是确保档案移交准备工作无遗漏。 按照“谁承办，谁整理”原则，组织相关股室和所属二级机构认真核查纸质和电子档案卷宗编码、案卷目录、档案资料和装订顺序，确保做到卷宗、目录、内容、排序四对照。

下一步，要进一步加大档案管理工作重视度，整改在档案管理方面存在的问题和不足，不断提高档案管理规范化建设水平，一定会在规定的时间内超前圆满完成档案进馆任务。