《档案工作》电子期刊2014第5期--卷首语

20.05.2014  19:43

档案馆公众开放日活动带来的思考

张晓芳 吴志忠

 

为了让公众进一步接近、认识、了解档案和档案工作,2013年国际档案日活动期间,四川省档案馆相继举办了首次“媒体开放日”暨第三次“公众开放日”活动。约300名省直部门干部职工、高校师生及市民朋友走进省档案馆,零距离接触档案,了解档案知识,感受档案文化。这次活动,由于有媒体的事先报道,市民们响应热烈,参观活动的人数和单位均超过前两次,公众对档案及档案馆的认知度有明显提高,对档案馆的神秘感逐渐消退。不少市民朋友说,通过参观查阅利用大厅、体验查档流程、参观爱国主义教育基地展览、观摩档案修裱和数字化加工、观看档案专题片、聆听馆藏档案故事,以及在休闲气息浓厚的休息室的等候等,他们觉得档案馆像公共图书馆一样,是人们休闲、学习、参观的好去处,是一个多功能完善的文化休闲场所。参加活动的普通市民能有这样的认识和感知,对我们自然是莫大的鼓舞。但在欣慰的同时,也带给我们更多的思考。

一、档案馆如何坚持做好开放日活动

四川省档案馆自2012年11月以来,半年多时间里共举办三次公众开放日活动,每次活动内容大致相同,都是体验查档流程、参观展览、观摩档案修裱和数字化加工等,初到档案馆的公众对这些活动有一定兴趣,但无法吸引“回头客”,培养不了固定“消费”群体。档案馆如何履行《档案法》所赋予的向社会开放的义务,变成真正意义上的“公共档案馆”,需要我们档案人深思。

二、档案馆如何有效借助媒体开展宣传

此次活动规模远超预期。省档案馆提前半个月左右在四川档案网上征集自愿参加开放日活动的市民,但应者聊聊。5月30日“媒体开放日”之后,四川日报、成都日报、四川电视台、四川人民广播电台、成都电视台、天府早报等10多家主流媒体对档案馆即将举行的“公众开放日”活动作了公开报道,报名者陡增,每日电话应接不暇,4个工作日报名者达到数百人。报名人数的前后变化,使我们认识到,在对外宣传方面,档案馆自身即使使出浑身解数,其影响力也是弱小的。只有借助媒体这只大船,全方位开展宣传,才能引起人们的广泛关注,从而达到宣传效果。档案馆最大的优势就是占有档案资源,如何利用档案资源吸引媒体关注,进而引发公众的兴趣和关注,实现深化档案宣传的目的,是档案馆今后需要特别关注和思考的问题。

三、档案馆如何吸引年轻人

此次自愿报名参加活动的个人,以老年人和机关企业事业单位的档案人员居多,年轻人对档案馆兴趣不大。究其原因,主要是开放日活动内容简单,可供开放的区域不大,对年轻人缺乏吸引力。档案是文化传承的重要载体,如果档案馆不能有效吸引年轻人,则其承担的社会功能将大打折扣。

四、档案馆如何满足外地民众的需求

不少外地朋友通过媒体报道了解档案馆开放日活动的信息后,纷纷打来电话,表示很想参加活动,但由于路途较远,不便前来,深感遗憾。他们希望省档案馆能特邀一些成都以外的人士参加活动,更希望所有国家档案馆都能定期举行开放日活动,让更多人走进档案馆,了解档案和档案工作。

(作者单位:四川省档案局)