新密市档案局(馆)着力加强民生档案工作
本着“源之于民、用之于民”的原则,面对新形势下各方对民生档案日益强烈的需求,近几年,新密市档案局(馆)着力加强民生档案工作。
(一)整合现有资源,夯实发展基础
民生档案信息,与改善民生、维护群众合法权益息息相关。我局在各类涉民部门的支持和帮助下,统筹各类民生档案资源,做好存量档案管理创新,及时地把现有馆藏民生档案资料整理出来,并通过适当方式发布出去,让人民群众了解馆藏信息,为他们提供查阅便利,以达到为群众分忧解难的目的;同时,积极主动地加强与涉民部门的联系,摸清民生档案资料的家底,并制定计划优先整理、优先数字化,运用现代化手段科学整合,构建完善的民生档案服务平台,为人民群众提供服务。
(二)拓展服务领域,丰富服务内涵
我局以档案工作规范化管理为契机,对老百姓强烈关注的民生工程前沿阵地密切留意、全程跟踪,努力把各种新形成的有关民生的档案,纳入档案资源体系,及时帮助指导建档。同时,利用传统和现代网络等形式,鼓励和促进群众对民生档案工作的参与,改变过去“坐等式”的被动服务,认真倾听群众呼声,广泛收集其有关建议、意见,加强服务主动性,开展上门服务,大力提供民生档案信息网络共享和资源交换。
(三)创新服务方式,提高服务水平
围绕以改善民生为重点的社会建设,大力做好民生档案服务利用工作: 一是 将民生档案工作重心下移,重点关注基层建档工作。我局人员主动深入民生工程第一线,收集获取第一手民生档案信息资源,整合优化各类民生档案资源,把档案工作的网络延伸到所有建档单位,确保应建尽建;把归档范围覆盖到所有应归档的文件材料,确保所有涉民档案应归尽归;加强对民生档案各项基础业务建设的指导和帮助,确保能用尽用。 二是 创新民生档案服务方式。在制定好民生档案信息化建设总体规划以及各种标准规范的基础上,对于整合民生档案资源和提供利用服务这一领域,我局充分利用现代技术手段,归纳整理各种载体的涉民档案信息,以此为基础,进一步联接局域网和广域网,优化民生档案资源布局,并借助其它行业、部门在社区和农村已建的各种网络平台,上载各类民生档案信息,发布服务利用指南,帮助人民群众了解利用方式,充分满足人民群众对民生档案的利用需求。
面对新形势下各方对民生档案日益强烈的需求,新密市档案局(馆)站在对历史负责的高度,跳出“档案”发展档案,不断提高自身在民生档案领域的综合服务能力,最大最优地提升民生档案的“共享率”、“贡献率”,为推动民生档案工作在促进社会和谐中发挥了积极作用。