台前县档案局开展档案行政执法检查

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台前县档案局开展档案行政执法检查

为进一步推进依法治档，提高全县档案工作管理水平，9月19至9月26日，台前县档案局组成档案行政执法检查组采取抽查的形式全县46个单位的档案工作进行检查和指导。

此次执法检查采取听取汇报、实地查看、现场反馈等方式进行。主要检查档案管理制度是否齐全、近几年文件材料是否按要求整理归档、2016年以后形成的档案是否按新版《归档文件整理规则》整理归档、档案安全管理及开发利用等情况。

      从检查的情况来看，绝大部分单位对档案管理工作较重视，有分管领导及配备档案管理人员、有经费投入，有专门档案室、安装档案管理系统，对档案及时收集、整理、归档。但在检查中发现一些问题：一是部分单位领导不够重视，没有成立档案机构及管理制度；二是档案存放分散，档案不及时收集、整理归档；三是档案收集不齐全，对声像、照片和实物等档案不够重视，档案整理不规范、未按档案整理方案规范要求归档；四是档案保管条件不符合要求，未做到三室分开，没有达到“十防”要求。

      下一步，县档案局还将继续对各单位进行跟踪督查，督促各立档单位对存在的问题进行整改落实，切实推动档案工作规范化建设，确保档案安全。