梁园区档案局四举措推进档案数字化工作

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为推进档案信息化工作，提高档案工作服务水平,  着力推进档案数字化工作持续稳固发展，近日，梁园区档案局采取了一系列积极措施。

一是领导重视，狠抓落实。成立了数字化工作领导小组，明确专人负责各程序的把关工作，定期或不定期对档案数字化的各项工作进行检查和督促，确保档案数字化工作高效有序地进行。

二是加大投入，夯实基础。为推进数字档案馆建设的有序进行，我们安装了政务信息服务内外网，购置了电脑版档案管理软件，并且于机房内装备了3台专业服务器和18T存储设备，进一步完善了数字档案馆基础设施建设。

三是严格要求，确保质量。通过招标，由资质高、经验丰富的数字化外包公司对档案进行数字化加工，并签订《保密协议书》，规范工作程序，杜绝失泄密隐患；安排2名档案工作人员专职负责成品数据的实时检查工作，发现问题现场督促整改，最大限度的确保数据准确规范。

四是民生优先，分批扫描。确定档案材料数字化优先等级，查阅利用多的档案优先、民生档案优先、珍贵档案优先，分重点、分步骤完成。截至目前，馆藏已完成数字化80万页，扫描完成了30多个全宗。今年已完成15万页，全年能完成总任务的150%，从而为实现高效、快捷的档案管理、档案接收、档案利用，为建设智能河南、智能商丘、智能梁园作出有益的探索和贡献。