洛阳存6万份休眠档案 小伙工作三年还是学生档案

13.06.2014  12:19
  阅读提示|每年的6月份都是高校毕业生最忙碌的季节,一些毕业生在忙着应酬、找工作之余却忽视了档案的托管,有些毕业生没有办人事代理,让档案“自生自灭”,还有一些毕业生在第一年办理了档案托管后再不过问,更有一些毕业生干脆自己保存档案。“目前,我市有6万多份毕业生档案处于‘休眠’状态,其中五年以上无人问津的档案有4万份左右。”洛阳市人才服务中心有关负责人表示,断档是无法填补的,将会影响本人的职称评定、工龄工资计算、办理退休手续等。
  
  案例一工作三年,档案状态还是毕业生
  
  小赵在洛阳工作了3年,曾在洛阳2家企业供职并交纳了社会保险。近日,小赵在郑州一家企业找到新工作,公司要他将人事档案调过去,当他去办理档案调动时却傻了眼:档案显示的还是毕业生?
  
  据小赵介绍,之前他虽然在两家私企也办理了入职和交纳了保险,但是两家企业都没有向他要过档案。几经辗转,小赵回原籍找到了档案,但却犯了愁,档案记载的是他当年离校时的状态,没有工作记录。
  
  洛阳市人才服务中心的工作人员介绍,无“”人员有三种情况:
  
  毕业后档案转入户籍所在地的人才服务中心,但毕业生长期未办理就业报到手续。
  
  部分高校将档案直接发到毕业生手里,个人保存成“口袋档案”。人员“跳槽”后,将档案遗留在原单位所在地的档案管理机构,长期没有办理转档手续。
  
  针对上述三种情况,应该这样办:
  
  建议尽快办理就业报到手续。
  
  要抓紧时间把档案交由人才服务中心保管,如果档案袋被打开了,里面的资料就得经过相关部门的核实。如果档案资料遗失,还得到原单位去补充和确认。
  
  要赶紧和原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交新的单位。
  
  案例二忽视档案,职称评定成泡影
  
  小李,在洛阳工作六年后,凭借着丰富的工作经验,成功应聘成为北京一家报社编辑。
  
  “自从大学毕业后,一直没把档案当回事,没有办理报到和存放手续。”小李懊悔地说。
  
  小李告诉记者,因为之前没管过档案,初级职称也就没有评过。“虽然工作经验和其他同事一样,但职称不一样,待遇也不同,我真不该不把档案当回事,现在只能吃哑巴亏。”小李有些无奈。
  
  档案记录了一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。那它有啥用?
  
  转正定级,获取干部身份。考研、考公务员,没有人事档案过不了政审这一关。评职称,如果没有档案,就没有资格评职称。出国审查,没有档案,政审无法进行。养老保险,工龄计算必须要有档案。办理准生证,需要在存档案的地方开婚育证明。
  
  ……
  
  毕业了,给档案安好“
  
  学生毕业后,档案应该如何妥善地处理呢?
  
  洛阳市从2013年7月1日起开通了“毕业生网上报到服务平台”,毕业生拿到报到证后,按如下步骤操作:
  
  登录洛阳人才网(www.lyhero.com)进行网上报到
  
  在三个月内持报到证和档案材料以及两张一寸照片先到新区行政服务大厅三楼人社局窗口盖章
  
  到新区会展中心二楼人才服务中心窗口办理档案存放手续
  
  档案如果不在自己手中,即由学校负责转递的,有这种情况的毕业生在进行第二步前必须确认档案已经转递至人才服务中心,确认方式有两种,一是登录洛阳人才网毕业生栏目进行查询,二是拨打电话63119527进行查询;
  
  提醒
  
  报到证上打印的报到日期一般是一个月,但实际上现在执行的是两年的择业期,也就是说在毕业两年内都可以正常办理报到手续,而不一定必须是在报到证上打印的日期之内。
  
  (更具体的办理流程可登录洛阳人才网查看)
  
  省教育厅要求:省外普招毕业生在择业期内(毕业后两年内)须先到河南省教育厅盖章;