河南档案信息〔2013〕第7期

河南档案信息

〔2013〕 第 7 期

                                            （总第299期）     

河南省档案局编印                  二Ｏ一三年十一月二十五日

目    录 

●省档案局认真学习贯彻党的十八届三中全会精神

●省档案局党委召开党的群众路线教育实践活动专题民主生活会

●焦作市档案局着力规范机关档案室建设

●平顶山市档案局为机关档案业务交流工作搭建沟通新平台

●中牟县档案局积极探索建立档案管理三级网络体系

●简讯五则

省档案局认真学习贯彻

党的十八届三中全会精神

11月19日上午，省档案局召开党委（扩大）会议，传达学习《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》、习近平总书记在全会上的重要讲话和郭庚茂书记在全省领导干部会议上的讲话精神。省委副秘书长、省档案局党委书记、局长王国振主持会议并讲话，局领导刘延龙、方婷、王书继、李长川出席会议，各处室主要负责同志列席会议。围绕深入学习贯彻好党的十八届三中全会精神，大家进行了认真的讨论。

王国振指出，党的十八届三中全会是在我国改革开放新的重要关头召开的一次重要会议，全会对在新的历史起点上全面深化改革作出重大战略部署，在理论上有一系列重大创新，在政策上有一系列重大突破，在我国现代化进程中具有里程碑意义，为全面深化改革、推进社会主义现代化建设指明了前进方向。同时，对档案工作更好地适应全面深化改革并为之提供相应的服务，必将产生重要而深远的影响。

王国振要求，要把学习贯彻党的十八届三中全会精神作为当前和今后一个时期的首要政治任务，切实摆上重要位置，入耳入脑，学深学透；要深刻领会全会的精神实质，自觉把思想和行动统一到全会精神上来，把力量凝聚到全面深化改革上来，切实把全会精神转化为推动档案事业又好又快发展的指南；要紧密结合档案工作实际，立足当前，着眼未来，进一步增强危机感和责任感，盯紧工作重点，抓住薄弱环节，在全面完成今年各项工作任务的同时，切实谋划好明年的工作目标。

（办公室）

省档案局党委召开党的群众路线

教育实践活动专题民主生活会

10月18日，省档案局党委召开党的群众路线教育实践活动专题民主生活会。省委第七督导组组长雷凌霄及督导组全体成员到会指导，省委副秘书长、省档案局党委书记、局长王国振主持会议。

民主生活会上，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，王国振代表领导班子作对照检查，并进行个人对照检查，开展批评与自我批评。班子成员逐一作对照检查，并开展相互批评。大家以“为民务实清廉”为主题，认真查找在“四风”方面存在的问题，密切结合个人思想、工作、生活以及档案工作的实际，进行了深刻的自我检查和剖析，深入分析问题产生的原因并提出具体可行的整改措施。

      雷凌霄代表省委第七督导组作了指导发言，认为此次专题民主生活会安排紧凑，主题集中，同志们严肃认真，聚焦“四风”，拿起了批评和自我批评这个武器，开展积极思想斗争，开门见山，直奔主题，勇于揭短亮丑，问题找得准，根源挖得深，思想谈得透，达到了领导班子和个人提高解决自身问题能力的目的。在充分肯定专题民主生活会成效的同时，雷凌霄还指出了存在的问题和不足，并建议省档案局领导班子继续深入查摆问题，继续剖析问题产生的思想根源，全力推进整改，继续发挥好带头作用，不断把省档案局的整个教育实践活动引向深入。

最后，王国振同志代表领导班子作了表态发言，认为此次民主生活会只是一个好的开端，大家要看到这次民主生活会取得的效果，也要认识到存在的差距和不足，继续加强学习、征求意见、开展批评与自我批评。一是继续加强理论学习。要提高学习的自觉性，坚持用最新理论成果武装头脑，增强学习的计划性、系统性、针对性，健全和完善学习制度，进一步提高理论素养和知识水平；二是继续广泛征求意见。要继续征求上级领导意见、征求班子成员意见、征求机关干部意见、征求基层档案干部意见、征求服务对象意见，在此基础上找准找实存在的问题；三是继续查摆“四风”问题。要对照上级的要求、对照档案工作者的意见、对照服务对象的期待找差距，深入挖掘“四风”问题；四是继续开展批评与自我批评。要使用好批评与自我批评这一有力武器，找自身的问题，找他人的问题，达到相互帮助、相互提高、增进团结、促进工作的目的；五是继续抓好整改落实。要完善整改措施，建立长效机制，明确任务进度，列出完成时限，增强立行立改的动力，把专题民主生活会的成效体现在整改落实的效果上，不断推动我局教育实践活动顺利开展。

                                                                              （群教办）

焦作市档案局着力规范机关档案室建设

为贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》，切实依法做好档案管理工作，将违法违纪行为消除在萌芽阶段，日前，焦作市档案局抓住全市机关清理整顿办公用房之机，专门下发通知，要求全市各级各单位着力规范机关档案室建设。

通知要求，各单位必须建立健全档案管理机构，明确分管领导，配备档案工作人员，集中统一管理本单位各种门类的档案，并对所属机构的档案工作进行监督和指导。

通知强调，各单位应有专门的档案库房，做到库房与办公、阅览区域分开。档案库房应选址安全，地下室不得作档案库房使用。地板承重应大于500公斤/平方米，采用密集架时应不小于1200公斤/平方米。给水管、排水管、雨水管不能穿越库房。应安装避光窗帘，防止库房日光直射，配备必要的温、湿度调控设施，温湿度范围：温度 14℃～24℃，相对湿度 45%～60%。新建档案库房应参照《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）》执行。

通知下发后，在全市引起较大反响，不少单位主动与档案局联系，询问档案室建设标准，进一步加强在软、硬件各个方面对档案工作的投入。近日，焦作市档案局将以年度文件材料归档工作专项检查为切入点，对全市档案室规范建设情况进行一次全面排查。                                           

                                                              （焦作市档案局）

平顶山市档案局为机关档案

业务交流工作搭建沟通新平台

      近日，平顶山市档案局继“在线业务指导系统”建成之后，针对档案人员队伍庞大、服务面广、业务指导人员较少等现实问题，本着为全市（包含县区）各机关单位从事档案工作人员提供更好的档案服务，为全市机关档案工作搭建便捷的业务交流平台为目的，建立了“机关业务指导QQ群”。
      “机关业务指导QQ群”采取“单位+姓名”的实名制模式，使业务指导时更清晰，更有针对性。截至目前，市档案局领导、市局业务指导人员、各县市区档案局和50多名档案员加入QQ群。市档案局业务指导人员定时上线答疑，将档案业务知识或课件放在“群共享”中，方便档案人员获取档案业务文件、表格等资料，并定期在群内公开档案工作动态信息，重点进行档案工作的宣传指导，受到档案人员的普遍欢迎。“机关业务指导QQ群”建立以来，在“群共享”中上传了工作中常用的档案法律法规、国家标准、业务文件等，还上传了档案装具、设施设备和规范化管理过程中形成的照片等。
      “机关业务指导QQ群”的建立不仅规范了各县市区业务指导标准的统一，而且在传达档案工作信息、反馈档案人员需求、加强档案人员相互学习交流、共享资源、探讨档案管理工作等方面发挥了积极作用，对增强全市档案人员的凝聚力和向心力，促进档案规范化管理工作的顺利开展起到了良好的推动作用。

                                                                （平顶山市档案局）

中牟县档案局积极探索

建立档案管理三级网络体系

日前，中牟县档案局正加紧探索建立起一套“档案管理三级网络体系”，服务大项目，致力大民生，保存珍贵历史档案资料，全面反映经济社会的变化和民生改善。

随着新型城镇化的快速发展和全县重点工程、重大项目的开工建设，档案管理工作面临着更新更高的要求。为适应新的任务需要，针对目前部分单位对档案资料收集、保管业务不熟，管理不规范等问题，中牟县档案局积极探索，创新工作模式，逐步探索建立一套“档案管理三级网络体系”。即以县档案局为一级网络，总括全局；以各乡镇街道办和县直单位档案室为二级网络，设置专业门类，分类管理；以社区、村委为三级网络，突出基层民生。按照统一领导，分类管理的原则，科学收集确保档案的完整与安全，用档案承载历史变迁，服务社会发展的现实功能。

中牟县档案局局长谢悦表示，通过“档案管理三级网络体系”的实施，对新型城镇化建设产生的档案资料、图片以及电子档案进行全面收集，改变了过去由单一部门管理实现逐级多部门参与，档案管理全覆盖。目前，县档案局的职工量化任务，分别到水利局、建设局、交通局等单位，对新型城镇化过程中新产生的文字、图片等纸质档案资料以及电子档案进行全面指导，积极开展收集归档工作。

                                                                （中牟县档案局）       

简  讯：

郑州市法院系统召开档案管理工作经验交流现场会    11月1日，郑州市法院系统档案管理工作经验交流现场会在新郑召开。郑州市各级人民法院分管档案工作的领导、办公室主任、档案管理人员等50余人参加了会议。会上，郑州市二七区人民法院、郑州市高新区人民法院、新郑市人民法院分别就档案管理、档案信息化建设等工作进行了经验介绍，与会人员观摩了新郑市人民法院档案信息化建设、安防监控设施和日常安全管理。

（郑州市档案局）

濮阳市档案局提前超额完成机关档案室规范化管理认证工作  10月25日至11月1日，濮阳市档案局机关档案室认证工作评审组对濮阳市气象局等8家单位进行档案规范化管理认证工作，提前一个月超额完成了省局下达的机关档案室等级认证年度递增8%的任务。     

                                                            （濮阳市档案局）

      长葛市3家单位档案规范化管理工作顺利通过省特级认证  10月26日，省档案局、许昌市档案局组成测评组对长葛市地税局、审计局、房产局检查验收省特级档案规范化认证工作。测评组采取“听、看、查、议”的方法，认真听取了各单位开展档案工作规范化管理认证工作情况汇报，实地察看了档案室，详细了解了档案业务建设情况，对档案开发利用等方面进行测评考核，3家单位顺利通过档案规范化管理省特级认证。

                                                              （长葛市档案局）

      长垣县档案局（馆）搬迁新址  日前，长垣县档案馆竣工并投入使用，新馆位于食博园内，总建筑面积3200平方米。新馆严格按照国家档案馆建设标准进行建设，设置了档案库房、档案整理室、检索室、阅览室、信息采集中心和办公用房等，配置了防盗门窗、摄像监控、消防等安全设施，为档案的安全提供了有效保障。                （长垣县档案局）

      唐河县档案局（馆）征集到全球谢氏宗亲第五届恳亲会档案材料   唐河县苍台镇是全球谢氏发祥地、古谢国遗址。10月19日至20日，全球谢氏宗亲第五届恳亲大会在南阳唐河县举行，来自马来西亚和全国各地的谢氏宗亲400多人到唐河县苍台镇谢家庄谒祖、省亲并进行文化、项目交流。唐河县档案局（馆）作为唐河县历史文化研究会的主要成员单位，在2013年春季就组织人员对会议筹备、会议开展和后期活动进行跟踪服务。活动结束后，通过网上搜寻、报刊收集、实地拍照、外出走访以及面对面交流等形式，共征集文字材料87份、图片324张，条幅7幅。

                                                                （唐河县档案局）