新密市档案馆完善档案检索体系拓展服务功能

    新密市档案馆大力丰富馆藏，维护历史真实面貌，立足馆藏，积极开展资源整合，多渠道、多形式、多层次地开发档案信息资源，使档案馆所拥有的档案信息资源从封闭、半封闭状态走向开放。服务于社会，惠及人民群众，是拓展档案服务功能的出发点和落脚点。因此，新密市档案馆不断优化档案资源，不断完善检索体系，不断创新服务机制。

  新密市档案馆制定了发展规划和相应的管理规章，有目的、有计划地对各门类和不同载体的档案进行科学的系统的归纳和整理，确保所有馆藏档案整理有序，管理规范。新密市档案馆还加强了检索工具的全方位建设。档案检索工具是联系档案与利用者的桥梁，检索工具是否完备，是否规范，关系到档案信息资源的开发水平和利用效益。面向社会服务，必须考虑服务对象的差异性，多样性，特殊性，从方便使用的角度出发，不断探讨、创建、完备一套系统的实用的、多角度、多层面的档案检索工具，以适应不同人群需要。在当前科技发展日新月异，办公自动化已经相当普及的情况下，需要不断了解掌握新知识，及时引入新技术，建立与科学进步相适应的档案信息管理系统。新密市档案馆不仅做好原有纸质或其他载体档案的数字化工作，还确保了在电子化、网格化的信息技术条件下各类档案得以全面收集、安全保管、有效开发、科学利用，以此来满足档案信息利用日益呈现出的多元化的个性需求。