怎样做好机构改革中涉改单位档案移交进馆工作

              5月5日下午，新密市档案局（馆）召开全体会议，就如何开展并做好机构改革中涉改单位档案移交进馆工作为主题。会议由局长周建军同志主持。他强调：一定要认真做好涉改单位档案移交工作。新一轮的国家机构改革已经全面铺开，在机构改革中，很多涉改单位的档案需要移交到同级综合档案馆。在档案移交进馆工作中，也要注意几方面工作：

                    一是要干预要早。档案移交进馆前的收集整理工作应走在机构改革前面，这样才能确保单位档案在机构改革中不散失、不损毁、不泄密。二是材料要全。首先，要查看档案门类是否齐全。要着眼于涉改单位除人事档案之外的其他各门类档案，包括该单位的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专业档案、电子档案、实物档案等。其次，档案的文件材料要全。对于一些工作基础差、原有的文件材料就不齐全的单位，要以此次机构改革为契机，组织本机关各部门集中清理积存材料，再进行一次全面收集；重点收集一些由各科室保存的未及时归档的文件材料、照片及各种专业档案等，例如，单位办公会议记录往往由办公室主任保管，干部花名册、人事统计报表等人事方面的材料由负责人事工作的人员保管，而负责宣传工作的人员往往存有大量的照片、声像等资料，这些文件材料都是单位在工作中形成的具有重要保存价值的第一手资料，都属于归档范围。三是质量要高。档案移交进馆之前，要对需移交的所有档案按照相应的标准和进馆要求进行一次系统整理。要本着对历史负责的态度，对整理不规范、保管期限划定不准确的，该拆卷的拆卷，该调整的调整；对档号的编制是否规范，案卷的装订是否规整，备考表的项目是否填写齐全，按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。四是作为档案专业部门把关要紧。档案馆要把好接收关口，切不可降低标准要求。档案馆在接收工作中发现文件材料不齐全的情况要督促移交单位再收集、再整理，实在无法收集齐全的要对缺损部分作出详细的说明，更好地完成涉改单位档案移交进馆工作。