建设办进一步规范机关档案室建设

建设办进一步规范机关档案室建设

          连日来，建设路街道办事处加强机关综合档案室规范化建设，确保综合档案室符合标准要求，实现档案安全保管，并充分发挥档案作用。
          我们按照档案信息化管理要求在档案室配备有电脑、扫描仪、打印机、照相机、铁皮档案柜7组、温湿度计、灭火器、空调等档案管理所需的各类工具，符合防火、防盗、放光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防鼠等要求，各类档案卷壳和档案用品均符合相关标准，实现了档案的微机管理。
          按照档案管理的要求，在市档案局的指导帮助下，对各类档案资料进行了认真收集、清理，将文书、会计、设备、实物、电子进行分类，案卷装订整齐美观，分类准确，排放有序、方法统一，质量符合档案管理的要求，对重复和不需要归档的文件材料逐件登记造册，并严格按照规定进行封存或销毁，现无积存零散文件，根据工作实际需要，建立了档案管理应用系统，初步实现了档案从收集、整理、编目到统计、借阅和利用等功能。