协同联动 用爱前行—延期开学不停学,国际教育学院在行动
疫情在前,责任当先!2020年春季学期伊始,虽然这场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情打乱了正常开学计划,但却阻挡不了国际教育学院一线教学与管理人员对教育工作的执着与对学生们的热爱!
(一)统一部署,明确分工
根据学校《2020年春季学期延期开学本专科网络教学工作实施方案》的统筹部署与要求,学院成立了延期开学期间网络教学工作领导小组,由学院党委书记刘国仕和院长张浩军担任组长,统一部署,明确要求;学院班子其他成员担任副组长,协同分管科室做好网络教学方案拟定、教学大纲调整、教学平台使用培训、师生联络及与外方院校对接等工作,确保各项教学工作的顺利开展和学生学习过程的“无缝对接”。
(二)协同联动,畅通渠道
国际教育学院的教学及学生管理工作具有“学生基数大、学籍异动情况多、项目下国外在校生多、多学院协同授课、外方引进课程数量多”等特点,这对疫情时期各项工作的协调对接提出了很大挑战。鉴于该情况,国际教育学院教学办、学工办与项目办的各位老师始终秉持“以学生为中心”的初心,协同联动,畅通渠道,搭建“学院-教师-学生”之间沟通的桥梁,确保各项教学工作的顺利开展。
面对学生、家长和老师们的各种问题,学院教学办老师牺牲休息时间,及时逐一给大家回复,耐心解释,协助师生沟通,确保网络教学准备工作有条不紊推进。学院学工办老师搭建了顺畅的信息传达平台,充分利用学院新媒体、微信公众号、班级群、QQ群等各种形式及时转发传达各项教学工作通知,认真搜集、汇总、上报与反馈同学们提出的各类问题。一条条通知、一个个回复,都蕴藏着国际教育学院教师对学生们的无限关爱。
(三)主动作为,精准落实
为了确保学院与专业课学院、外籍教师、在校生、延缓生、重修生及项目下出国学生的顺畅准确沟通,学院教学办老师主动作为,细致梳理,详细制作了《国际教育学院2020春季学期外方引进课程一览表》、《国际教育学院春季学期延缓毕业生重修课程及学生名单统计表》、《国际教育学院学生各年级各班级学习委员联系方式统计表》等各类汇总信息,方便课程所在学院与学生对接联络。
学院教学办主任桑萍老师利用值班之际将教学管理资料带回家,把办公场地转移到家中,利用电话、微信、邮件、QQ等多种渠道联系学生、沟通老师,按照学校要求如期完成课程统计、学生统计、通知传达、复学备案、协作教师完成授课数据等任务,积极推进前半学期课程的准备工作。由于学院延缓生数量较多,且不少延缓生有重修课程,信息通知工作难度很大。桑萍老师主动承担起延缓学生重修课程的通知工作,一个个给学生落实确认,努力做到不遗漏,确保学生与担任重修课程老师的顺利对接。
(四)积极应对,助力教学
2020年春季学期,国际教育学院外籍教师授课课程达30门次,涉及32名外籍教师。疫情对本学期国际班引进课程的开展带来了很大挑战。鉴于该情况,学院项目办和教学办与中外合作办学院外方院校进行积极沟通,调整授课计划,商量应对方案。为了协调外籍教师进行在线授课,项目办教师找来英文版超星系统供外籍教师熟悉并协调平台后台技术人员进行答疑。最终商定由外籍教师提前录制好网课,并准备好教学课件、教案、练习题等教学资源,交由学院审核;由我校管理学院、粮油食品学院及生物学院的专业教师协助在超星平台建立课程,上传资源,并协助组织线上学习和线下辅导答疑。同时,由于近期雅思考试取消,部分拟出国学生无法正常参加雅思考试取得成绩,项目办积极与项目合作院校联系,协调沟通后续学生项目下出国各项工作事宜,商量预案。
雅思教学团队积极推进英语网络教学与学生线上自主学习工作。教学办胡学前老师负责创建2019级雅思英语学习群,在群里发布学校相关文件,积极与学生互动沟通,为2月17日线上学习做好充分准备。在“词达人”英语词汇智慧学习平台上发布词汇学习任务。利用学院建设的智课教学平台,创建课程,做好教学计划。向学生推送各类英语学习及雅思考试学习慕课、微课、测试等资源,供学生在假期自主学习,做到假期英语学习不断线。
病毒无情,人间有爱!面对疫情,爱是前行的巨大力量!用爱去积极工作、关心他人、奉献社会,我们就一定能驱散阴霾,守得春暖花开!抗击疫情,国院同行!