新密市档案局扎实开展2016年档案目录的采集工作

    为有效推进档案信息化建设，今年以来新密市档案局大力抓好档案目录的采集工作。一是抓好培训，提升技能。文书立卷期间，对部分单位更换的新档案员进行培训、现场演示操作，内容包括电子表格输入和数据的导入和导出、扫描仪的使用等。通过专业培训，各建档单位报送的档案目录准确率不断提高，数据导入、导出等技术应用能力逐步增强。二是加强指导，精准服务。通过QQ群、微信群随时答疑解惑，局所分的四个小组人员和各单位档案员之间结对子，互相帮助，互相学习等形式开展指导和服务，形成了一支具有高水平的档案目录采集和报送队伍。三是严格接收，保质保量。四个小组按照分包的单位安排专人负责对导入数据库的档案目录对照纸质档案，进行逐条逐字审核，确保录入的档案目录信息准确无误。止目前，全市105个文书立卷单位已完成档案电子目录的采集工作。