河南省通信管理局获评2014年度省直单位文件材料归档工作优秀单位

11.11.2014  19:29

  近日,河南省档案局通报了2014年省直单位文件材料归档工作检查情况,河南省通信管理局被评为优秀单位,受到表彰。

  河南省通信管理局历来十分重视档案工作,按照“加强管理、优化服务”的目标,夯实档案基础设施,健全各项规章制度,强化内部工作管理,提高档案利用水平,逐步建立了较为完善的档案管理体系。

  一是建立健全文件材料归档管理制度。明确将文件材料归档工作作为一项重要的基础性工作常抓不懈,局主要领导多次就档案管理工作做出重要批示,明确分管领导、责任处室和具体责任人,制订切实可行的工作方案和相关制度,做到年初有布置,年中有检查,年末有考核。在人员、经费上给予必要的保障,定期组织档案员参加档案业务培训。

  二是扎实开展归档文件材料收集整理工作。认真贯彻落实国家档案局相关要求,正确界定归档范围及其保管期限,对已形成的应归档文件材料及时进行归档,做到分类科学、整理有序、编号准确、装盒规范。

  三是不断改善归档文件保管条件。持续加大对档案工作的投入,配置了档案工作所需设施、设备,添置了数码照相机、刻录机等档案信息化设备,认真落实档案库房的防盗、防火、防高低温等“十防”措施,促进了档案规范化建设。

  今年8月,河南省档案局组织开展了文件材料归档工作检查,检查组听取了省通信管理局档案工作汇报,并实地查看了档案室,查验了相关材料,对省通信管理局档案工作给予了充分肯定。