郾城区史志档案局开展2016年度档案行政执法检查

　 郾城区史志档案局

开展2016年度档案行政执法检查

为推进档案工作规范化建设，提高全区档案工作管理水平，10月17日至11月30日，郾城区史志档案局成立了档案行政执法检查小组，对全区60个镇（街道）、机关部门、企事业单位开展档案行政执法检查。检查组采取听取汇报、实地察看、现场反馈意见的形式，从档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设等方面进行全面检查及指导。

      此次行政执法检查，全面落实了提前下发执法检查通知（电话通知和书面通知）、现场实地查看、出示执法证件，一般情况检查意见告知、安全隐患责令改正通知等程序。从检查的情况来看，区直各单位档案管理意识普遍增强，档案管理机制比较完善；大部分单位能够按照档案法律法规要求，依法治档、依法管档的意识明显增强；档案安全管护条件逐步改善，档案管护“八防”措施基本落实。但检查中也发现存在的问题：一是个别单位虽然扩大或新建了档案室，但档案收集、归档方法不符合档案的规范化标准要求，新的档案室安全保管保护设备不齐全，存在安全隐患；二是部分单位没有专门的档案室，档案室与办公室兼并，管理不规范；三是个别单位存在断档情况，档案未按要求及时移交进馆。

　　此次执法检查对存在问题的3个镇、18个区直单位下达了责令整改通知书，并将于12月31日前对整改落实情况进行再次督查，确保有效整改落实。