长葛市科技局四项举措提升档案管理工作

长葛市科技局四项举措提升档案管理工作

            长葛市科技局高度重视档案管理工作，把档案管理科学化、规范化作为服务科技工作，推动科技工作持续、健康发展的助推器, 积极采取措施，扎实开展档案规范化管理工作。
            一、加强组织领导，提升档案管理工作合力。为了加强档案规范化工作领导，确保档案工作扎扎实实开展，并顺利通过复核认证，长葛市科学技术局成立档案规范化工作领导小组。
            二、加强业务培训，提升管档案人员业务素质。为切实做好档案规范管理工作，确保档案管理的完整、准确、系统与安全，我局多次邀请档案局业务指导人员来我局指导档案业务工作，开展档案业务培训，指导我局档案录入、扫描等细节进行详细讲解，确保档案齐全完整，使我局1986年至2004年档案顺利移交。
            三、加强硬件建设，提升档案管理保障水平。设立档案室、阅览室、购置档案柜和微机，档案用品等，完善档案管理硬、软件设施，实现档案计算机管理数字化。同时，健全归档、保管、保密、统计、查阅等档案管理各项制度，严格落实档案管理防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等“九防”措施，有效保障档案安全。
              四、积极建立电子档案数库，提高档案利用效率。依据档案资料不同时间及性质，录入电子信息，建立电子档案数库，及时做好档案的整理、分类、归档、编目等。方便档案资料的借阅和查询。