市畜牧局即日起实现档案数字化检索

              9月2日，郑州市畜牧局1986年至2010年度的4303件（卷）纸质文书档案、104件实物档案，按要求全部移送至郑州市档案局入馆进行保管，同时数字化档案成功与郑州市政府内网和档案馆局域网实现连接。这标志着畜牧局档案管理工作又迈上了一个新台阶。

              为有效利用档案信息资源，推进档案管理工作的规范化、标准化、现代化建设，早在2011年，郑州市畜牧局就根据《郑州市档案局关于印发<郑州市档案数字化技术标准（试行）>的通知》(郑档〔2011〕88号)精神，开始着手建立全局数字化档案，集中人力物力财力，对1986年以来的所有文书档案全部进行整理、编号、数字化扫描、装订、电脑录入。截止去年底，共录入目录12057条，全文扫描页数75605页，数字化档案建立的基础工作已基本完成。今年初，接到市档案局关于印发《2014年全市机关、团体、事业单位档案工作任务》、《郑州市档案馆档案资料收集范围实施细则》的通知要求后，又加快了工作进度，抽调专人集中进行整理，一边对以前录入的数字化数据进行核查，一边对各种实物档案（包括奖牌、证书、奖杯、奖状）也进行整理、编号、拍照、电脑录入，经过四个月的奋战，不仅实现了纸质档案和实物档案的全部数字化管理，而且成功实现了与郑州市政府内网和档案馆局域网的有效挂接。

              纸质档案移交后，由郑州市档案馆统一安全保管。今后全局业务工作需要查找2010年以前的档案，即可通过电脑进行方便快捷的查询，极大地提高了工作效率。下一步局档案工作将严格按《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》要求，进一步完善各类硬件软件建设，做到人室分离，防盗设施完备，增加防磁柜、除湿机、双面打印机等，加强对声像、照片等档案资料的收集整理，全面争创河南省一级机关档案工作规范化管理单位。