灵宝市涧西区桃林社区档案管理工作呈现新亮点

                  灵宝市涧西区桃林社区档案管理工作呈现新亮点

  　  今年以来，桃林社区居委会在灵宝市档案局和涧西区管委会的正确指引和大力支持下， 坚持以科学发展观为指导，以创新档案服务方式为目的，以档案服务民生为载体，把做好民生档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，本着社区工作发展到哪里，民生档案工作就延伸到哪里的精神，把社区民生档案工作摆上了重要议事日程，纳入创建示范社区居委会发展规划中，“三个到位”的落实确保示范社区创建工作的顺利实施。

（一）是安排部署到位。有领导听取情况汇报，有会议专题研究部署，及时解决创建工作中遇到的实际困难和问题。

（二）是组织领导到位。首先落实档案管理机构和人员，成立创建示范社区档案领导小组，逐步建立社区主任主管，档案员具体落实的档案管理体系，明确各自的职责和分工，层层落实了责任，做到“责任、目标、任务”三明确，“组织、措施、人员”三到位，形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面。

（三）是规范管理、制度建设到位。依据《河南省城市社区档案管理暂行办法》，桃林社区居委会结合本社区实际情况编制《桃林社区档案分类方案》、《桃林社区文件材料归档范围和保管期限表》，面对社区民生档案工作覆盖面宽，门类多，数量大的情况，把人民群众关心的热点问题和具有桃林社区特色的资料作为建档和服务民生的重点，在建档过程中，本着集中统一管理原则，把方便利用和查询放在首位，依据档案要求，对本社区成立以来在社区各项工作中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录按党群工作、行政事务、居民自治、社会保障、计生工作、综合治理、环境卫生、文体教育等方面分门别类整理，有序排列，规范编目，确保社区档案管理的完整性、科学性、规范性和适用性。并根据有关规定建立完善《社区档案人员岗位责任制》、《档案收集、整理归档制度》、《档案借查阅制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》等各项档案管理制度，使社区档案有章可循，有据可依，确保新农村建设档案工作示范社区创建工作有序推进，顺利进行。