灵宝市坚持“五抓”，全方位提升档案工作水平
灵宝市坚持“五抓”，全方位提升档案工作水平
灵宝市档案局
（2016年12月23日）
近年来，灵宝市档案局以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨，坚持“创新求发展，提升促服务”的基本思路，不断创新工作理念，提高工作效能，认真履行对档案事业的管理、保管、利用职责，促进了全市档案事业持续健康发展。
一、抓领导，构建档案工作体制机制。 在市委、市政府层面，每年都专门听取档案工作汇报，专题研究档案工作，及时解决档案工作中出现的困难和问题；把档案工作纳入年度考核范畴，召开专门会议进行安排部署，并以市委、市政府两办文件下发档案工作要点和表彰决定;2016年9月，市委、市政府结合灵宝实际，以两办文件专门印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》。在社会层面，各乡镇和市直各部门、单位也都把档案工作摆上重要议事日程，从经费保障、资金投入、设备设施、工作队伍等方面给以倾斜，近几年，已有22个市直单位、乡镇的档案室装上了密集架，配备了专用电脑和软件，45个单位建起了规范化的档案室，并通过了省级规范化管理认证，其中升一级29家。
二 、 抓延伸， 不断 拓展档案工作领域。 向农村一线延伸，率先建立了乡镇档案员季例会制度，加强了对乡镇、村级档案人员的指导培训工作；配齐配全乡镇、村档案员，全市15个乡镇、2个管委会的430个行政村均配备了专、兼职档案员；围绕社会主义新农村建设，扎实开展新农村建设档案工作示范点创建活动，典型示范、以点带面，全市17个乡镇（管委会）已有16个被确定为省级新农村建设档案示范乡（镇），浊峪、文峪等22个村被确定为省级新农村建设档案示范村。向重点项目、民营企业延伸，组织开展了民营企业建档情况调研，对开源矿业公司、新凌铅业公司等6家重点民营企业建立了联系制度，采取上门指导培训等方式，进一步强化了民营企业的建档工作。同时，深入国家重点企业，了解企业档案工作现状，及时帮助企业解决困难。几年来，先后对金源矿业公司、黄金股份公司、西北与华中电网灵宝背靠背换流站等重点项目指导整理档案1万余卷册，及时发现解决了企业档案管理中存在的各种问题。
三、 抓创新，全面提升档案工作水平。 不断创新完善档案工作机制，继续加强对档案工作的领导，坚持将档案管理工作列入市委、市政府重点工作目标考核；落实“重点工作项目化、项目工作责任化、责任项目品牌化”的“三化工作法”，对全年工作进行细致分解，明确目标任务，强化责任意识，督促抓好落实。不断加大公共设施投入力度，改善办公条件，推进信息化建设进程。累计购置办公电脑16台，数码单反照相机2部，办公椅50多把，建成档案信息化中心机房1个。加强档案信息化建设，以建设数字档案馆为目标，进一步加强纸质档案数字化转换工作，几年来已累计完成全文全页扫描192万页，占馆藏总数40%。率先制定出台了行政执法档案管理办法，进一步加强和规范了政府行政执法部门的档案管理。提升社会影响和公众形象，建立和完善信息宣传的奖励激励制度，不断加大宣传力度。近几年，先后被《中国档案报》、三门峡日报采用16条，河南档案信息网编发280多条。同时，邀请人大代表、政协委员、离退休老干部以及社会各界人士进行座谈，向他们宣传档案工作，征求对档案事业发展的意见和建议，有效增强了与社会各界的联系与沟通，提升了档案工作的影响力。
四、 抓规范，提升综合服务效能。 加强档案馆自身建设，修订完善了《安全保卫制度》、《开放档案查阅制度》、《计算机保密管理制度》等规章制度，更新升级了档案馆消防灭火系统，健全了档案馆智能监控系统，开展了安全评估工作，加强督促管理，规范工作行为，提升工作水平。根据省市有关精神，组织人员对馆藏档案资料进行了认真清查登记，使馆藏资料更具完善和规范，目前，馆藏总数已达12.7万卷（件、册），比“十二五”末累计增加5万余卷（件、册）。积极开展规范化管理认证工作，进一步加大档案规范化管理认证工作，对全市各单位档案员加强业务指导和培训工作力度，使其管理更具规范化。近年来，市检察院档案室通过了省特级认证，市法院、信用联社等29个单位档案室通过档案规范化省一级认证，阳平、朱阳等15个单位档案室通过档案规范化省二级认证。加强法制教育宣传工作。以学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》为重点，认真组织学习相关法律法规，不断规范行政执法行为，落实档案登记备案制度。组织开展档案法制检查，进一步提高了基层单位档案法律意识，有效提高了依法行政水平。
五、 抓作风，塑造良好社会形象。 以创建文明单位为载体，改善机关设施环境，营造文化氛围，提振精神风貌，近年来，灵宝市档案局先后被评为灵宝市级和三门峡市级文明单位。通过开展党的群众路线教育活动和“两学一做”主题教育，不断转变工作作风，完善服务机制，改进服务措施，提升服务水平，接待利用人次创历史新高。2016年，接待查阅利用3970人次，调阅案卷5955卷，出具档案信息凭证2903份，为人民群众解决工作、生活等方面问题发挥了重要作用，尤其是在处理信访矛盾纠纷中起到了至关重要的作用，受到了查阅群众的普遍赞扬和好评，档案馆已成为名副其实的“档案之家”和“文明窗口”。
