登封市卢店镇档案工作建立长效机制

卢店镇档案工作紧紧围绕“四重点一稳定一保证”总体工作格局，坚持“稳中求进”工作总基调，坚持贯彻执行《档案法》、《<档案法>实施办法》，逐渐完善档案软硬件设施，从“四个方面”建立档案工作长效机制。 一是建章立制。 成立以专职副书记为组长、主管副镇长、党政办主任为副组长，各站办所负责人、各村支部书记为成员的档案工作领导小组。领导小组下设办公室，办公点设在党政办，党政办主任任办公室主任，专职负责档案工作，把档案工作与其他工作同部署、同落实、同考核。在工作安排、工作部署中进行明确要求，并将档案工作纳入年度目标任务，进一步提高了镇、村两级干部的档案意识和依法治档的自觉性。 二是各司其职。 档案工作建立长效工作机制，档案工作由副镇长分管，办公室主管，安排专职人员2名、兼职人员2名，明确各站、办、所负责人是本部门档案工作的直接责任人，负责本单位档案工作接收、处置、整理、移交、存档等工作。 三是规范程序。 卢店镇档案工作从“一收、二处、三查、四存、五管”着手，严格规范程序，加大经费投入、人员配备和设备装备配置，确保档案正常运转和安全保管。“一收”。对上级来文、本级制作、外来文件统一由专、兼职档案人员收集、登记、建立电子档案。“二处”。一是所有文档经党政办分类甄别处理，填写拟文处理意见；二是镇主要领导审阅处理，办公室按照主要领导批示，督促相关部门按照时间接点完成工作。“三查”。镇督查室、纪委、档案兼职督查员负责对档案工作进行督查，一是督查文件收集、登记是否完整；二是督查各部门落实文件情况；三是督查档案装订、分类存档、保管情况等。“四存”。一是上级来文由专职人员分类登记，每季度装订成册，移交存档；二是外来文件由办公室专人负责，分类保存，每年移交存档；三是本级文件，由档案员负责，分类保存；四是站办所、各村文档，由所在单位自行保管，需要移交的每年定期移交档案室存档。“五管”。一是上级来文管理，上级来文由专职档案员负责，定期存档管理；二是本级文档管理，本级文档由专职档案员负责，定期存档管理；三是外来文档，由专人负责保存管理；四是各站办所、各村文档管理由各站办所、各村负责管理，定期移交镇档案室；五是档案室严格按照档案保管防护“十防”要求管理。