平顶山市创建“机关档案工作家园”微信群打造“指尖上的档案工作”
平顶山市创建“机关档案工作家园”
微信群打造“指尖上的档案工作”
为不断创新档案业务指导方式方法，进一步加强与全市各机关档案员沟通与联系，近期，平顶山市档案局机关档案工作业务指导人员科学利用手机微信“方便、高效、快捷、及时”的传输优势，创建名为“机关档案工作家园”的微信群，用于与业务单位之间非保密业务和思想交流，激发档案员工作的积极性、主动性和创造性，打造全市“指尖上的档案工作”。
创建“机关档案工作家园”，旨在搭建工作新平台，同时可以减少行政成本，提高效率，也是改进文风与会风的具体体现。方便了对全市机关档案工作的管理，解决了以往信息沟通不畅引起的“绕弯转圈”现象。
其优点一“以微解疑”，工作难题快速解决。 在日常工作中，大家通过微信群的文字、图片、语音、实时对讲、视频等功能加强业务和思想交流。对工作中遇到的业务方面问题及时请教，科室负责人、业务骨干针对相关问题积极给予解答与指导；或遇疑难，则集思广益、共商探讨，寻求最佳解决途径。通过互动互答的方式，不断提高工作效率，提升服务质量。
其优点二“以微代训”，教育培训方便快捷。 基于微课的移动学习、远程学习、在线学习、“泛在学习”将会越来越普及，微课必将成为一种新型的教学模式和学习方式。通过组织微课教学活动，进行年度文件材料归档整理、规范化档案室的建设等方面内容的讲解培训。充分发挥文字、图片、语音、微视频直面鲜活效果和信息同步共享，让学习不再受时间、场地、人员、培训形式的限制，让档案员随时随地可以利用工作或闲暇时间关注、学习业务知识，在工作中发挥业务骨干以点带面、辐射引导的作用，共同提高全市档案员业务水平。
供稿：姬芳远
2016年5月10日
