我校召开2018届毕业生档案转递工作会议

6月8日下午，我校召开了2018届毕业生档案转递工作会议。档案馆分管领导及工作人员、各学院学生办公室主任、分管毕业生档案工作的老师及相关学生参加了会议。

档案馆负责人首先强调了毕业生档案工作的重要性和培训的重要性，对2018年毕业生档案转递工作和毕业生合影照的归档工作提出了要求，并表示毕业生档案工作量大、历时长，档案馆将耐心细致地做好毕业生档案的各项工作。随后具体负责毕业生档案的档案馆工作人员结合我校实际，对2018届毕业生档案转递工作的时间安排、整理方法、档案转递地址的规范写法、档案的转递、档案的查询等具体环节进行了详细的解释和说明。最后，参会人员就毕业生档案工作进行了沟通与交流。

为了使毕业生关注自己的档案，档案馆设计制作了“河南工业大学毕业生档案问答及查询指南”宣传页。宣传页以自问自答的形式详细回答了关于毕业生档案的9个关键问题，明确了查询指南，并把档案馆的地址、电话、邮箱及网址都一一印在了宣传页上。5月初，档案馆的同志分别到全校所有的学院和单位进行发放。为了扩大宣传面，使每个毕业生都能了解档案的重要性，关注自己的档案，档案馆分别在学校微信公众号、学生处就业中心的微信公众号、各学院毕业生的微信公众号里进行了毕业生档案问答的发布。

毕业生档案，涉及到每位毕业生的切身利益，关系到毕业生今后工作、学习、生活，档案馆通过多种形式加强毕业生档案管理工作，不断发挥档案的服务师生的作用。