县国税局五措并举推动档案管理工作上档升级

21.01.2015  18:37

      近日,县国税局近十年来的定期和永久文书将移交县档案馆管理,该局以高度的责任心整理归档相关文书,并以移交档案为契机推动档案管理工作上档升级。
        一是岗责设置明确。该局历来重视档案管理,成立有专门的档案管理工作领导小组,设有专职档案管理员负责档案管理。
        二是硬件投入有力。该局成立之初就建有独立的档案室,总面积80平方米,位于机关办公楼五楼,区域细化为库房、调阅室和陈列室,并不断更新相关配置,保证硬件的实用化、技术化和现代化。
        三是软件管理到位。库房装备有密集架3列8组,分门别类地装载文书、会计、基建、声像、实物、专业档案以及税务资料。安装有专门的档案管理微机,实现全宗档案的机器检索,并以公文处理系统为辅助检索工具,实现正式文件的全覆盖检索。
        四是安全防范严密。该局档案室配备有监控设备、吸尘器、灭火器、温湿度计和防霉、防虫、防盗、防高温设施。并安排值班人员不定时巡逻,保证档案文书万全无失。
        五是积极抓好创建。该局在档案管理方面积极争创各项荣誉,既关注创建的结果,更注重创建的过程。在创建省标一级的过程当中,紧抠创建标准,逐项逐条达标,不放松不放过任何一个薄弱的创建部位。