新密市档案局加强信息时代下档案工作创新

01.09.2015  14:57

    日新月异的信息时代给人们的生活带来了翻天覆地的变化,为了适应这一形势,新密市档案局加强了信息时代下档案工作的创新。

第一,加强档案工作高标准、严要求。首先要具有精益求精和负责认真的职业道德,其次对档案工作人员的操作性以及技术性要求比较高,需要档案工作人员在工作过程中能够做到精益求精,一丝不苟,并要做到时刻以国家和集体的利益为重,并踏实认真的完成自己的本职工作。

第二,促进我市档案管理体制的创新。目前,在信息化时代下,档案信息管理体制存在着管理力度不够以及档案使用不方便的问题。因此,新密市档案局在管理制度上保证各个部门都纳入统一的档案信息系统管理中,可以进行集中统一的管理,并要规范技术操作以及软硬件的选择。

第三,努力实现档案信息共享资源。目前,档案管理的现状多是缺乏标准,没有统一的规范,在软件的使用上比较混乱。并且,应用硬件上没有让其功能得到充分的发挥。这些造成档案信息不能做到资源共享,各个部门的档案信息管理各自为营。因此,针对此种情况,新密市档案局对档案管理的内容和范围进行了明确,并对档案管理的各项工作以及各个环节进行规范,形成统一的标准。这样有利于建设一个规范的系统工程,并保证档案信息资源共享渠道畅通。

随着信息化时代的到来,档案作为重要的社会信息资源越来越受到人们重视。但是目前我市的档案管理建设还在发展中,需要档案管理工作积极地和信息技术结合起来,新密市档案局将会继续利用信息技术的发展来进行档案管理,为社会提供需要的信息资源,并做到与时俱进,不断进行创新。