新密市强化措施做好档案数字化工作

    一是加强现代化基础设施建设，提高检索利用，使得先进齐全的软硬件基础设施能够在很大程度上提高工作效率。因此，在硬件方面，新密市档案局配备先进的计算机、扫描仪等成套设备，使之适应系统中大量数据的快速处理，文字图片的扫描及声像资料的录入、网络系统的建设等；软件方面，新密市档案局引进相对固定统一的档案系统软件来进行数字档案的录入挂接。只有软、硬件基础设施同时具备，才能实现档案数字化的标准建设，才能符合档案信息化建设的基本要求。

  二是规范扫描过程。新密市档案局在进行档案数字化工作之前就要求工作人员做好档案整理工作，同时加强对扫描人员的业务培训，提高其专业水平，从主观上消除扫描中的失误，并且明确设置扫描参数，加强数字化过程中对档案的保护。

  三是保质保量，做好后期管理。新密市档案局要求工作人员将扫描后的图像内容与档案原件进行校对，这是一项不可缺失的工作。并对案卷进行彻底清查，完成案卷装订工作。在根据要求装订复原档案时，档案工作人员都坚持质量检查，既保证装订后的质量又保持美观。

  在今后的档案数字化工作中，新密市档案局将继续紧紧围绕档案管理规范化、科学化、信息化的目标和要求，坚持与时俱进、科学创新、进一步加大档案工作数字化管理力度，力争使数字化档案工作再上一个新台阶。