关于河南医学高等专科学校财务管理软件单一来源采购公示
河南医学高等专科学校申请财务管理软件拟采用单一来源方式采购,现公示如下:
一、拟成交供应商的名称:郑州传之弘科技有限公司
二、拟提供货物或服务项目基本情况
高校财务管理系统5.0
财务核算系统5.0,以适应“新会计制度”的要求。以强大“项目管理”和“多维度科目”体系为核心优势,涵盖了会计核算、国库支付、基建财务、出纳管理、预算控制、往来款、合同管理、项目管理等常见业务,秉承传统优势,并与天财其他软件无缝连接,确保数据一致性和管理效率最大化。
主要功能要求:
· 实现“会计科目+财政辅助科目+经济分类科目”三位核算,可以从不同的科目体系生成总账、明细账、余额表以及各种交叉统计表。
· 完备的凭证管理功能,所有账簿均支持不记账虚拟查询。可从周边业务系统直接生成凭证,体现财务、业务一体化。
· 拥有更加全面的辅助核算功能,包括现金流量、合同管理、国库集中支付、往来单位(责任人)等。
· 新增基建财务、科研课题管理功能、以及配套的扩展核算和帐表,可直接生成竣工项目(课题完成)的财务决算。新增发票管理、部门创收分配、银行来款认领、国库额度统计等管理功能。
· 通过“项目”强化对部门预算经费、专项经费、代管、基金的余额控制与管理,充分体现学校特有的预算管理模式,尤其是专项经费的“预算额度”控制功能亦作了重大改进。
· 协助学校加强往来款项管理,可按项目、往来单位或职工个人打印台账、余额表、明细账和催款单。可进行借款笔数的限制。提供账龄、大额借款分析表,了解账龄结构,协助进行清理、催款等管理工作。
· 出纳批复核。支持银校互联条件下的无现金报账。根据相关现金、银行类凭证自动生成现金、银行日记账及资金日报表。
· 按《新会计制度》标准样式提供报表模板,数据自动获得(包括未记账),报表中的数据支持多种输出方式和统计图表。
高校学生收费管理系统5.0
“收费系统”用于对收费共走的全过程管理,并为收费后的管理、查询、统计、催单等问题提供解决。
· 全方位的基础信息,包括学院、专业、班级及学生档案,支持新生导入、银行卡号导入、批量学号更换等操作。学生性质、学生来源可通过分级设置进行细化,可按级次进行统计或设置收费标准。
· 支持多种工作模式(集中收费、多校区分散收费或单击收费),并可在校园网上使用;收费方式多样,比如现金、银行代扣、银行联网、pos等;按最新要求实现分票打印(代收、非代收),自定义票据打印格式,同时提供减免和退费处理,退费可结转下年或冲抵其他欠费项。
· 支持按学分制收费,适用于“先预收后结算”、“先收费后定标准”两种操作方式。
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高校工资管理系统5.0
“工资管理系统”具有个人档案管理功能,可任意设置工资方案、项目及计算公式;工资数据维护方便,可直接录入,也可从工资发放单位或扣款单位采集,自动计算所得税、公积金等,最终计算员工实发金额并生成银行所需的代发文件。
· 基本信息设置包括部门、人员类别等,是工资数据汇总的重要坐标。
· 工资方案设置——允许用户设立多套帐(方案),不同的工资方案将会有不同的工资项目和不同的工资档案。可随时增、删、修改。
· 工资数据处理:录入或修改每月的工资基本数据,所有的计算项目)就会按照已经设置好的计算公式计算出结果,形成工资的发放数据。
· 系统为用户提供了十几种常用的工资报表,包括:工资条、工资发放表、工资台帐、部门汇总表、人员类型汇总表、岗位汇总表、职称汇总表、人员属性分类汇总表、工资固定项目变动表、人员调动统计表。
高校查询系统5.0
“天财财务信息综合查询平台”是基于校园网实现的财务数据查询系统。通过校园网,整合财务数据资源、发布财务相关信息,从而提高了学校财务管理的透明度和公开性,为学校各级领导决策提供有力的数据支持和政策保障。
· 本系统由两部分组成:“前台查询程序”和“后台管理程序”。其中,“前台查询程序”属于软件的外部功能,是指用于在校园网上发布的主页;“后台管理程序”是在财务处控制下的、在局域上使用的应用程序,主要用于整合财务、收费、工资、公积金的数据和分配查询权限。
· 后台管理程序包括帐务、收费、工资、所得税、公积金等数据的更新和整合,每天自动进行数据更新。
· 发布广大师生广泛关注的财务信息,包括教工工资、借款、学生收费标准、学生奖贷学金发放、职工购房补贴、个人所得税征缴办法,公积金支取办法等。
高校财务网上报销平台
网上报销系统的推出,从理念上测底打破了传统报销模式的局限。通过构建统一的业务处理平台,规范费用报销、差旅报销、借款申请流程,并通过和财务、网银等系统的互联互通,形成了一套完善的财务核算的再造流程,极大地提高了财务核算效率,提升了部门服务形象。
· 老师提单—报销人不必到大厅排队,而是登录到网站上填写报销信息。可处理的业务类型分为日常报销、借款、差旅费报销。
· 有多种支付方式可供选择,包括国库支付、现金、银行、冲借款、网银等。由于报销人输入支付信息,减少了前台会计的录入工作量。
· 通过中间件与财务系统实时对接,项目余额、预算额度与财务系统同步,控制报销费用;填写的报销申报单实时传递到财务系统,前台会计可随时受理,并将最新的报销结果回传给网报系统。
三、单一来源原因及专家论证意见
详见附件
四、其它需要公示的内容
公示期限从2014年11月24日起至2014年12月1日止。
潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期满后2个工作日内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至财政厅政府采购监督管理处(联系人:于老师,联系电话:0371-65808411)和河南医学高等专科学校国有资产管理处(联系人:赵老师,联系电话:0371-62576683)。
2014年11月24日
f附件: 专家论证意见