开封市局“四项措施”补齐短板织好保密工作安全网
开封市局“四项措施”补齐短板织好保密工作安全网 《河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》(豫地税函〔2017〕121号)文件下发后,开封市局先后召开党组会、专题会,认真贯彻落实文件精神,切实总结保密工作经验教训,采取四项措施,查找保密工作漏洞,及时改进,确保全系统保密管理再上新台阶。
一是认真学习,提高认识。举办保密知识专题培训,组织全体地税干部认真学习总局通报精神、省局通知精神、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《保密法实施条例》,引导广大干部职工切实增强责任意识,认真对照省局要求查找保密管理中存在的漏洞和薄弱环节,举一反三,切实提升管理水平和质量。
二是强化管理,明确底线。严格按照《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》《税务工作秘密管理暂行规定》和《河南省地税系统保密工作规则》等文件规定,加强内部文件管理,对各类公文拟制、存储、传阅、打印等环节把好关口,严防泄密。明令禁止各级税务机关不予公开和依申请公开的文件及其过程稿、会议纪要、签报、领导讲话和批示、信息简报、便函等未标注密级的内部材料,不得通过互联网、手机进行传播。坚持“上网不涉密、涉密不上网”,严格内外网隔离,做到时时重保密、处处防泄密。
三是承诺践诺,加强自律。开展保密承诺活动,组织全体人员签订《保密承诺书》,并填写《签订保密承诺书人员信息统计表》。时刻提醒干部注意各项工作的保密性,努力营造“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围,要求每一位地税干部熟悉牢记承诺内容,加强自律。
四是明确责任,严格问责。严格履行保密工作责任制,切实将保密工作纳入党组重要议事日程,坚持分级负责,层层落实保密工作要求。加大保密责任追究力度,对责任落实不力、制度执行不到位的,对相关领导和责任人进行批评教育和诫勉谈话;造成严重后果的,按照有关规定和干部管理权限,分别对直接责任人和相关领导给予党纪政纪处分。严格执行保密绩效考核,将保密工作有关要求纳入绩效考评,对发生的失密泄密情况按规定进行扣分。
鹤壁市局五项措施切实加强保密工作 为切实做好保密工作,鹤壁市局严格按照省局要求,积极开展保密自查和工作部署,全面签订保密承诺书,加强全市地税系统保密意识,提高保密工作管理水平。
一是提高认识。及时转发《河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》(豫地税函〔2017〕121号)文件到机关各科室及各基层单位,召开会议传达贯彻,组织全体干部职工认真学习省局及总局文件精神,充分认识加强新形势下地税系统保密工作的极端重要性和紧迫性,从讲政治的高度抓好保密工作。认真对照总局及省局要求查找保密工作中的薄弱环节,健全保密工作制度机制,落实保密管理,加强监督检查,确保国家秘密及工作秘密的安全。
二是完善机制。严格履行保密工作责任制,将保密工作纳入党组重要议事日程,把履行保密工作责任制情况纳入年度考评和考核内容。坚持保密委员会议事制度,及时召开保密工作领导委员会会议研究部署保密工作并对落实情况组织检查。建立保密工作考核和责任追究制度,全体人员签订《保密承诺书》。严格执行保密绩效考核,把保密工作情况纳入各基层单位绩效考评,把工作任务分解到部门、落实到岗位、具体到项目,形成人人有责、层层落实的保密工作责任制。
三是严格管理。严格按照上级保密文件要求,牢固树立风险防范意识。对秘密文件、内部资料的传递、办理、销毁都严格按照上级有关保密要求办理,起草拟制公文严格按照保密规定科学准确定密,根据需要选择相应信息公开选项,从源头上防范失泄密风险。坚持“上网不涉密,涉密不上网”的原则,对不予公开和依申请公开的文件及标注密级的内部材料,不通过互联网、手机传播。
四是强化教育。组织开展保密宣传教育培训,建立干部保密教育培训工作会议制度,各级党组将保密方针政策、法律法规和知识常识纳入中心组学习内容。开展全员保密教育活动,将内部文件管理要求纳入培训内容,切实提高全体人员对国家秘密及税务工作秘密的保密意识,定期对涉密人员进行保密形势、保密法律法规、保密技能等培训,突出抓好领导干部、涉密人员和其他公务员保密教育培训,充分发挥办公内网保密宣传渠道作用,宣传保密法规与保密工作。
五是认真自查。按照省局加强保密管理要求,对照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》的内容,积极开展保密工作自查,认真落实保密管理制度,把日常管理作为保密监督检查的重点,开展综合检查与专项检查相结合的检查机制,把保密工作职责、内部文件的管理及干部保密教育管理等各项保密工作落到实处。
濮阳市局迅速落实总局省局两个文件精神切实加强保密管理 近日,该局连续召开党组会、保密专题会,原文传达学习了《国家税务总局办公厅关于有关单位泄露税务工作秘密情况的通报》和《河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》精神,并结合工作实际,明确提出四项要求抓好两个文件精神贯彻落实,切实加强系统保密管理。
一是下发文件,迅速传达精神。及时下发了《关于转发河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》,明确要求各单位要组织全体地税干部认真学习总局通报精神和省局通知要求,认清保密形势,提高思想认识,增强保密观念,强化责任意识。
二是强化意识,严格落实制度。要求各单位牢固树立风险防范意识,切实加强内部文件管理,不予公开和依申请公开的文件及其过程稿、会议纪要、签报、领导讲话和批示、信息简报、便函等未标注密级的内部材料,不得通过互联网、手机进行传播,严禁将内部文件发至QQ群、微信群等网络工作平台。
三是加强宣传,做好宣传教育。市局将总局、省局文件列入党组中心组学习内容,并要求各单位把保密学习纳入党组中心组学习内容,将内部文件管理要求纳入业务培训内容,加强日常学习教育。
四是严密组织,开展自查自纠。要求各单位要迅速组织一次自查自纠工作,分析形势、查找问题,采取措施、堵塞漏洞。要严密组织保密承诺活动,组织全体人员签订《保密承诺书》,并填写《签订保密承诺书人员信息统计表》。4月15日前,要求各单位将贯彻落实情况和《签订保密承诺书情况汇总表》通过公文系统或以正式文件报送市局办公室。
漯河市局认真落实省局要求全面加强保密管理 国家税务总局办公厅《关于有关单位泄露税务工作秘密情况的通报》(税总办发〔2017〕35号)和《河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神 切实加强保密管理的通知》(豫地税函〔2017〕121号)下发后,漯河市局立即召开专题会议,对文件精神进行传达学习,明确四项整改措施,提出具体工作要求,切实增强全市地税系统干部职工的保密意识,提升全市地税系统的保密管理水平。
一是加强学习,提高思想认识。3月22日,召开全市地税系统办公室紧急工作会议,传达学习总局和省局通报通知,要求各单位迅速将总局和省局通报通知精神传达到全体地税干部职工,使大家深刻认识到做好新形势下保密工作的极端重要性,认识到新形势下的保密工作关乎国家安全和综合国力竞争,关乎改革发展稳定大局,认识到保密工作是一项基础性、全局性、长期性工作,要从讲政治、讲规矩的高度抓好这项工作。要求各级地税机关充分认识到自己肩负的保密重任,增强责任意识,既对党和国家秘密负责,也对税务工作秘密负责,要认真对照总局要求查找保密管理中存在的漏洞和薄弱环节,举一反三,切实提升管理水平和质量。
二是加强教育,提升保密意识。结合《全省地税系统“七五”保密法治宣传教育实施方案》的安排部署,认真做好保密宣传教育工作,建立长效的保密教育培训制度,每年组织一次全系统保密培训,将内部文件管理要求纳入培训内容,确保每一位地税干部及时掌握有关管理规定。把保密学习纳入党组中心组学习内容,加强平时的学习和教育。建立思想政治教育长效机制,每季度至少召开1次保密工作会议,学习上级有关保密的会议、文件、讲话精神,通报QQ群、微博、微信群等媒体涉税舆情情况。要求各级税务机关不予公开和依申请公开的文件及其过程稿、会议纪要、签报、领导讲话和批示、信息简报、便函等未标注密级的内部材料,不得通过互联网、手机进行传播。严禁将内部文件发至QQ群、微信群等网络工作平台。
三是强化责任,严格执行规定。组织全体人员签订《保密承诺书》,并使每一位地税干部熟悉牢记承诺内容,明确责任,规范管理。要求各级地税机关党组和党支部高度重视保密工作,严格遵守党的政治纪律和政治规矩,严格履行保密工作责任制,切实将保密工作纳入党组重要议事日程,坚持分级负责,层层落实保密工作要求。加大保密责任追究力度,对责任落实不力、制度执行不到位的,要对相关领导和责任人进行批评教育和诫勉谈话;造成严重后果的,要按照有关规定和干部管理权限,分别对直接责任人和相关领导给予党纪政纪处分。严格执行保密绩效考核,将保密工作有关要求纳入绩效考评,对发生的失密泄密情况按规定进行扣分。
四是加强监控,规范微信工作群管理。对全市地税系统各级各单位微信工作群进行一次清理整治,要求各单位必须明确成员范围、微信发布内容及群管理员,群成员一律采取实名制。要定时查阅群内动态,及时收悉群内有关信息。要严肃工作纪律,严禁发布内部文件,不谈论敏感话题,不扩散群内动态。微信工作群只发提醒类通知,具体工作安排应以正式公文、内网公告或电子邮件等形式发布,便于基层查阅和存档。
驻马店市局严格落实省局要求提升保密工作管理水平 为进一步贯彻落实《河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》精神,该局迅速采取措施,切实增强干部职工保密观念,扎实做好地税系统保密工作,着力提升保密工作管理水平。
一是高度重视,加强学习。该局高度重视保密工作,及时召开专题会议,认真组织学习省局文件精神及《中华人民共和国保守国家秘密法》、《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》、《税务工作秘密管理暂行规定》和《河南省地税系统保密工作规则》等相关保密制度和法规,使干部职工深刻认识到做好新形势下保密工作的重要性,牢固树立风险防范意识,切实加强内部文件管理,时时做到重保密、不泄密。
二是加强领导,完善制度。成立保密工作领导小组,明确管理职责和分工,按照分管工作和岗位职责落实相关保密责任;建立健全了《内网办公计算机安全管理制度》、《信息发布审查制度》及档案管理、文印管理、公文管理等重要事项的保密管理制度,规范公文的收发、传递、归档、借阅各个环节的登记手续;对档案借阅必须由领导审批、专人负责登记管理;对内外网发布信息要严格审核把关,确保涉密信息不上网,上网信息不涉密;对微信群、QQ群信息发布进行明确要求,严禁内部文件信息随意发布,涉密文件及信息不得外泄。
三是强化管理,落实责任。严格落实保密工作制度,认真组织全体人员签订《保密承诺书》,使人人牢记承诺内容,落实保密责任;开展自查自纠,深入查找保密工作中存在的问题,及时采取措施堵塞管理漏洞;将保密工作纳入年度目标考核和绩效管理,通过细化考核指标,强化工作职责,发生失密泄密情况追究相关责任人责任;加强日常保密管理,定期开展监督检查,发现问题,及时督促整改,确保保密工作制度落到实处,不断提高保密工作水平。
四是定期检查,确保信息安全。对办公室、档案室、文印室等重点部门实施定期监督检查,做到一月一小查、一季一大查、节假日普遍查,及时消除潜在的泄密隐患,加强系统内网络安全管理,严格权限控制。对所有计算机及各应用系统均由使用人单独设置工作密码,对登录各应用系统需严格依照权限操作,“涉密不上网,上网不涉密”。
周口市局突出“五个勤”字切实做好保密和文件管理工作 近日,周口市局就进一步贯彻落实好中央八项规定精神,按照《省局办公室关于认真学习相关制度切实加强文件管理的通知》(豫地税办便函〔2017〕6号)要求,对全市地税系统文件管理情况,尤其是涉密文件管理情况进行了专门检查,对涉密人员进行了认真培训,层层签订了管理责任书,共签订保密承诺书1162份,建立健全了保密工作责任制,纳入了绩效管理,就下一步加强文件管理工作强调“五个勤”字:
一是勤培训。把保密法律法规知识学习列入领导干部学法用法的内容,每季度至少组织学习1次,每年不少于4次,切实提高领导干部,尤其是一把手加强文件管理的意识,切实增强保密工作意识和能力。把保密法律法规知识列入公务员年度学习的内容,突出网络学习,持续增强全员保密意识和能力。与市保密局、市委党校结合,上半年对全市地税系统办公室文件管理人员组织1次专门培训。
二是勤宣传。利用内部网站、宣传栏、宣传展板、电子显示屏,并积极组织编印保密工作手册“口袋书”,深入开展保密知识宣传,持续提高全员保密工作意识,对涉及报表、数据等敏感信息的部门、人员进行重点宣传,切实做到重要数据、重要文件不脱密不发布。强化保密法律责任宣传,切实增强保密法治意识。
三是勤检查。人人签订保密承诺书,做到保密工作人人有责,保密工作天天讲、月月讲、年年讲;强调督促检查,市局办公室至少每季度开展1次保密检查,每年不少于4次,不断完善保密措施,做到早发现、早提醒,防患未然。
四是勤考核。把保密工作和文件管理列入绩效管理,对考核结果按季度进行讲评通报,充分发挥绩效管理在文件管理中的“指挥棒”作用,做到以考促管、促提升,持续提高文件管理规范化水平。
五是勤研究。加强地税部门保密工作调研和理论研究,组织专门人员,针对地税部门的行业特点,以及保密工作中遇到的新情况、新问题开展调研和理论研究,不断提升保密和文件管理工作的理论水平,创新工作理念,创新管理方式,提高管理水平,市局办公室每年至少撰写1篇加强保密和文件管理方面的调研文章。
济源市局“四个支撑”切实筑牢新时期保密工作屏障 保密工作历来是党和国家的一项事关最高利益的重要工作。在革命战争年代,保密就是保生存、保胜利;在和平建设年代,保密就是保质量、保发展。为进一步贯彻落实省、市国家保密局关于做好保密工作的精神,切实做好“七五”保密法治宣传教育工作,济源市局结合实际、注重实效,坚持“四个支撑”,切实筑牢新时期保密工作屏障。
一是加强组织领导,为保密工作提供强有力的组织支撑。树立“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在突出位置。成立由市局主要负责人亲自挂帅的保密工作领导小组,认真落实领导干部保密工作责任制。将保密工作各项指标纳入市局绩效管理考评体系,并根据工作需要及时调整保密工作领导小组。全局上下形成“主要领导亲自抓,各级领导齐抓共管、层层落实”的保密工作良好氛围,促进了保密工作常抓不懈、稳扎稳打。
二是健全工作机制,为保密工作提供强有力的制度支撑。坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,通过采取专人传递、定人阅办的工作方法,减少了保密信息的流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。制定完善了《济源市地方税务局保密制度》、《济源市地方税务局计算机档案信息网络应急处置预案制度》、《济源市地方税务局关于印发定密工作管理制度的通知》和《济源市地方税务局政务信息公开制度》等各项保密规章制度,建立了严格的信息公开保密审查制度,完善相关审批手续,做好信息公开审查。正确认识信息公开与保密的关系,准确把握信息公开与保密的平衡,加快促进信息公开制度与保密制度的有机结合,确保政务公开做到制度化,并在实践中不断完善,切实提升保密工作的能力和水平。
三是完善硬件设施,为保密工作提供强有力的技术支撑。加快发展保密技术,进一步规范信息安全管理。配备专门的涉密计算机和打印机,并在涉密计算机上安装计算机防护系统,与内网和互联网完全隔离;在非涉密计算机上坚持内外网完全隔离制度,每台计算机上均安置有天询认证系统,为每个科室配置安全移动存储介质,所有移动存储设备需经过大数据和电子税务分局认证后方可在计算机上使用。在涉密计算机和涉密移动存储介质上粘贴密级标识,统一制作“涉密不上网、上网不涉密”保密提醒卡片,在非涉密计算上标注禁止处理涉密信息的标识。严格落实责任追究制度,按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的要求,落实网络信息安全责任,涉密计算机不得连入互联网,不得使用无线键盘和网卡,实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,对于违反保密工作制度,违规操作造成不良后果的,依法依纪追究责任。
四是拓宽宣传渠道,为保密工作提供强有力的环境支撑。深入学习贯彻习近平总书记关于依法治密的重要指示精神,组织各科室人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《中华人民共和国信息公开条例》等保密法律法规,严格按照保密制度办理各项工作事宜。在内部网站创设立保密教育宣传专栏,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是计算机和机要文件方面的保密工作。编印保密知识手册,制作保密教育课件,充分利用内部宣传教育资源,适时开展宣传。举办网络安全宣传周活动、开设保密讲座、举办保密展览、观看保密警示片等,提高广大干部的保密意识和技能。同时,订阅有关保密方面的书籍和杂志,注重保密干部的培训教育工作,不断强化保密意识,营造出“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
郑州新区局着力提高保密工作管理水平 为贯彻落实总局、省局关于加强保密管理的通知要求,进一步增强该局干部职工安全保密意识,有效预防和杜绝失泄密事件发生。4月1日,郑州新区局借党组中心组扩大会议之际,集中学习《河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》精神,组织全体干部职工签订《保密承诺书》,建立健全长效保密管理机制,切实提升保密管理工作水平。
一是狠抓保密管理制度落实。面对各种窃密活动日趋复杂化的严峻形势,郑州新区局将保密工作作为一项重要的政治任务,通过重点落实保密工作的制度建设、组织建设、责任建设、日常督查以及保密教育等关键措施,以“定期教育、突击检查、专人负责”的形式强化对保密管理工作的督导检查,使保密工作做到规范化、制度化和经常化。
二是严肃保密管理工作纪律。为了让干部职工在日常办公过程中做到既合理公开有关信息,又不违反保密制度,郑州新区局通过将专题学习和自学结合起来,让干部职工准确定位涉密材料的范围,做到依法可以对群众公开的一律公开,应保密的一律不准许公开。将“密从口出、密从文出、密从废出”的训诫贯穿于各项工作中,在不涉及国家秘密和个人隐私等活动和事项的基础上,保障人民群众知情权,做到正确处理保密工作与阳光政务工作的关系。
三是健全保密管理工作机制。通过将保密专题教育与日常教育结合起来,使全体人员认识到泄露国家秘密、工作秘密的严重性,不断提高保密安全防范意识。建立由保密制度、计算机信息系统保密管理暂行规定、信息公开保密审查制度等一系列制度组成的保密管理制度体系,通过制度来保障安全。在制度的基础上,严格规定各种信息发布审批程序,既确保国家秘密与工作秘密的安全,又做到信息横向和纵向流转顺畅。
兰考县局开展自查自纠加强税务信息保密工作 为加强税务信息保密工作,防止因泄密引发涉税负面舆情,兰考县局按照省局部署和要求,迅速开展保密自查自纠工作,规范公文流转管理,提升保密工作水平。
一是强化教育,提升保密意识。组织全体人员认真学习《关于有关单位泄露税务工作秘密情况的通报》(税总办发〔2017〕35号)和《河南省地方税务局关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》(豫地税函〔2017〕121号)文件精神,深入学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》《税务工作秘密管理暂行规定》和《河南省地税系统保密工作规则》等文件规定,牢固树立风险防范意识,提升税务信息保密意识。
二是自查自纠,堵塞管理漏洞。由办公室牵头,税政科、法制监督科、风险管理分局、计划财务科、人事教育科、监察室等参与,开展全面自查自纠工作,深入查找问题,对于查出的问题按类别建立台账,针对性采取措施堵塞管理漏洞,严格执行保密绩效考核,将保密工作有关要求纳入绩效考评,对发生的失密泄密情况按规定进行扣分。
三是加强监管,签订保密承诺。按照省局要求,迅速开展保密承诺活动,组织全体人员签订《保密承诺书》,并填写《签订保密承诺书人员信息统计表》,使每一位地税干部熟悉牢记承诺内容,明确责任,规范管理。要求全体人员不得通过互联网、手机进行传播不予公开和依申请公开的文件及其过程稿、会议纪要、签报、领导讲话和批示、信息简报、便函等未标注密级的内部材料,严禁将内部文件发至QQ群、微信群等网络工作平台。
四是完善制度,强化责任追究。健全完善文件流转等相关保密制度,坚持分级负责,层层落实保密工作要求。加大保密责任追究力度,对责任落实不力、制度执行不到位的,要对相关领导和责任人进行批评教育和诫勉谈话;造成严重后果的,要按照有关规定和干部管理权限,分别对直接责任人和相关领导给予党纪政纪处分。
长垣县局“严”字当头强化保密管理工作 保密工作无小事,须臾不可有放松。省局《关于认真落实总局通报精神 切实加强保密管理的通知》下发后,长垣县局以高度的责任感、使命感、紧迫感,将保密工作做为政治任务,迅速行动,严字当头,强化管理、狠抓落实。
一是以党组中心组学习为统领。在例行的党组中心组(扩大)学习会议上,长垣县局将学习省局关于保密工作的要求作为重中之重,由党组成员、纪检书记主持,党组书记、局长亲自全文领学总局《关于有关单位泄露税务工作秘密情况的通报》和省局《关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》,要求机关各科室、各基层单位尤其是主要负责人务必深刻认识做好新形势下保密工作的极端重要性,要从讲政治、讲规矩、讲党性的高度抓好落实,不准有任何失误。
二是以“一票否决”抓落实。保密工作关乎国家利益、关乎发展大局,牵一发而动全身,为确保工作落实,长垣县局在开展自查自纠、全员签订《保密承诺书》的基础上,实行保密工作“一票否决制”,无论是谁、不管什么原因,凡是在工作生活中,泄露党和国家秘密、总局省局秘密或税务工作秘密的机关科室、基层单位和下属机构,予以“一票否决”,取消一切评优评先资格,按照法律、法规,对相应责任人从严处理,原则上不得进行提拔重用。
三是以软硬件建设促保密。长垣县局在原有档案室的基础上,按照规定标准,建设长垣县局机要室,配置保密专用电脑(不联网)、扫描仪、档案柜、复印打印机、防盗门、视频监控等基础设施,张贴保密工作系列文件,实施保密工作专人专办制,定期对需要封存的资料、文件和影像资料入库存档,邀请县委机要局、县档案局定期对保密工作进行指导,利用培训时期开展保密工作专项培训,强化软件、完善硬件,切实提升保密工作管理水平和质量。
邓州市局迅速行动加强保密管理工作 3月23日上午,邓州市局召开保密工作专题会议,贯彻落实省局通知精神,加强保密管理工作,该局领导班子、部分单位负责人和机关全体人员参加会议。
一是充分认识保密工作的重要性。会议全文学习了省局《关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》,要求全体人员以通报事件为教训,引以为戒,深刻认识做好新形势下保密工作的极端重要性,从讲政治、讲规矩的高度抓好这项工作,牢固树立风险防范意识,坚持“上网不涉密、涉密不上网”的原则,做到时时重保密、处处防泄密。
二是认真学习保密工作有关规定。组织机关干部认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》《税务工作秘密管理暂行规定》和《河南省地税系统保密工作规则》等文件规定,严格按照有关要求加强文件管理,严禁将内部文件通过QQ群、微信群等网络平台进行传播。
三是层层签订保密承诺明确责任。要求全体人员签订《保密承诺书》,并熟记承诺内容,不定期开展保密工作检查,凡发现有违反保密纪律的,对责任人及其直接领导进行批评教育和诫勉谈话,造成严重后果的,严格按规定追究责任。
固始县局多措并举强化保密管理工作 为认真贯彻落实省局保密工作要求,提升全局上下保密意识,进一步加强和规范安全保密管理工作,该局高度重视,强化责任,细化措施,确保保密工作各项任务落到实处。
一是加强领导,明确责任。成立保密工作领导小组,坚持一把手亲自抓,分管领导具体抓,按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,明确管理职责和分工;召开专题会议,传达省局相关文件精神,对保密工作进行再强调,进一步压实责任,抓好工作落实;组织全体干部职工签订《保密承诺书》,要求全体人员强化保密意识,遵守保密纪律,严防保密风险,切实做到心中有尺,行有所止。
二是宣传学习,提升认识。充分利用LED屏、微信工作群、县局内网宣传保密知识,增强全体干部职工保密意识,提升保密工作能力;认真组织人员学习《国家税务总局办公厅关于严格内部文件管理的通知》《税务工作国家秘密范围的规定》等文件,提高思想认识,对照自身查摆问题,增强干部职工保密观念;邀请县保密局人员讲解日常保密知识,提升保密工作水平。
三是完善制度,规范管理。进一步完善《档案资料查阅制度》《档案立卷归档制度》《档案资料库房管理制度》《档案资料安全保密制度》等制度建设,严格要求每一位干部职工禁止将内部文件通过微信、QQ等网络平台向外传播;规范公文保密管理,做到公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节留痕;严格执行程序,对涉及的保密文件按照密级分类及台账,明确一名专职纪要人员负责存档、借阅等工作,除公务外严禁携带秘密文件外出,不准随意扩散、复印秘密文件。将保密工作纳入绩效管理,严肃考核问责,进一步强化保密工作支撑。
四是监督检查,差缺补漏。开展专项监督检查,用搜索关键词的方式对全局电脑进行检查,查看是否存在涉密信息情况,针对发现的问题,及时督促整改,提高保密防护管理工作;落实保密工作考核和责任追究,明确各单位要严格按照保密规定,做到电脑专网专用,严禁内外网随意调换。建立保密工作监督检查机制,将定期和不定期进行监督检查,加强日常管理,确实落实好保密工作。
鹿邑县局多措并举筑牢保密安全防线 为进一步加强保密工作管理,该局高度重视,认真贯彻《关于认真落实总局通报精神切实加强保密管理的通知》精神,组织相关人员进行学习教育,健全保密制度,规范保密管理, 强化全体干部职工保密意识教育,筑牢安全防线。
一是全方位开展保密教育。召开贯彻落实会议,及时传达总局、省局关于加强涉税保密工作的文件精神,强调保守工作秘密的纪律要求,组织全体人员学习《保密法》《税务工作秘密管理暂行规定》《河南省地税系统保密工作规则》等法律法规。特别加强对领导干部、重点岗位人员、保密兼职干部、新录用人员等的个性化的保密培训和教育,多渠道、分层次、全方位组织开展保密宣传教育工作,促进保密教育的常态化。
二是无死角进行自查自纠。由保密人员指导各单位根据自身工作实际排查保密工作安全隐患,重点排查内部文件、材料通过互联网、手机传播等,进一步规范保密资料的收发、储存、清退和销毁,同时做好U盘、可移动硬盘等涉密数据的销毁。严格执行保密规定,组织全体人员人人签订《保密承诺书》,坚持做到涉密信息不上网、上网信息不涉密,将保密工作纳入绩效考核,严格责任追究,定期开展保密安全检查和督查,提升保密工作水平。
三是各环节逐步规范完善。结合工作实际建立健全保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、信息设备管理、宣传报道和信息公开管理等的制度规范,从涉密人员管理到涉密文件、网络安全、移动存储介质管理等各个环节对保密工作进行了统一规范和要求,进一步明确部门和个人工作职责,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。
四是重防范强化内部管理。严禁将内部文件通过QQ群、微信群等网络工作平台传输和共享,内部文件只能在专网查阅使用,或通过内部邮箱传输和共享。规范公文收发流程,以专门的涉密文件收文登记本记录涉密文件,明确各科室从办公室以外途径收到的涉密文件资料(包括会议带回、直接接收等)须先送办公室文书进行收文登记,以确保文书档案齐全。实施信息审核把关制度,向外报送的相关涉税信息、新闻报道稿件等必须经办公室审核把关,避免内部资料信息的外泄。