叶县档案局档案信息化建设初见成效

叶县档案局档案信息化建设初见成效

叶县档案局根据社会发展和上级部门的要求积极推进数字化档案管理，加快档案信息化进程，档案查阅效率明显提高。

2014年12月档案局投资近20万元大力推动档案信息化建设，完成档案查阅系统及部分馆藏档案数字化工作。档案信息化管理后给档案利用工作带来了不少变化，一是档案得到有效保护。馆藏档案数字化以后，可代替原件使用，减少了原始档案手工翻阅，最大限度地保护了档案实体，提供电子档案，减少了对纸质档案的损毁，也防止了部分档案涂画的行为。二是档案利用可信度高。查阅者可以即时知道所查询档案资料是否保存，直观明显，消除了原来对档案管理人员有没有细心查找的疑虑。三是查档效率明显提高。通过计算机检索，可根据查阅者的需要查阅档案的相关信息,输入关键字后,就可以搜索出查阅者需要的档案内容，使单次档案查阅时间由原来的30分钟以上缩短至2分钟以内。