省政府外侨办召开第十一届投洽会筹备工作协调推进会议
24.03.2017 20:46
本文来源: 人民政府外事侨务办公室
会上，各工作组根据各自工作职能汇报了筹备工作进展情况，以及需要协调解决的事宜。汇报过程中，针对各组提出的相关问题，杨玮斌同志要求组与组之间要无缝对接，并现场办公，部署协调，确保有关问题得到及时高效解决。目前，我办与大会组委会的各项联络工作运转正常，客商邀请、专项活动对接工作已基本完成。截止到3月23日中午12:00，我办共邀请90个团组501名客商参会。其中境外客商 348人，境内客商153人。
杨玮斌同志在听取情况汇报后表示，目前我办各项活动筹备工作进展情况良好，但仍有问题需要引起重视。一是综合协调组要继续抓好统筹协调，特别是整个活动期间的统筹设计、进度督查、职能划分和与大会组委会后勤保障组的沟通联络，并与我办各工作组保持信息互通，确保各项工作落在实处；二是邀商组信息统计工作要做实做细，确保客商信息每日更新汇总报综合协调组及后勤保障组；三是礼宾组要对邀商组汇总的重要客商活动安排进行协商把关，形成具体实施方案，并与后勤保障组组做好相关对接工作；四是后勤保障组要做好与组委会的沟通联系，按照规定进行安排，食宿交通、证件等细节问题及时对接。
与会办领导也对筹备工作提出要求，一是要精心准备，各工作组要各尽其职，各负其责，切实把筹备工作落到实处；二是要精心组织，各工作组要协同配合，切实把人员组织好，把活动安排好，把会议举办好；三是要精准对接，综合协调组要做好统筹协调工作，对于各组提出的问题，及时协调、对接、上报，确保问题高效解决，无残留；四是要精益求精，对于邀请的客商，要切实提高服务意识、安全意识、保密意识，有礼有节、不卑不亢，确保接待工作万无一失。
关于下步工作，杨玮斌同志提出具体要求，一是邀商组要做好信息汇总编报工作，把团组及人员数量统计准确，于23日下午下班前报综合协调组及后勤保障组，确保接待工作顺利实施；二是后勤保障组尽快制作团组信息汇总表，报办领导及各工作组，于24日上午9:00在13楼西会议室再次召开协调会集体讨论，逐团审核，发现问题，及时更正。
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24.03.2017 20:46
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本报讯（记者 沈剑奇）随着60秒人民政府外事侨务办公室