我县全面推进档案管理规范化建设工作
县委书记田海涛同志,县委副书记、县长宋庆林同志分别对档案管理工作作出重要批示,要求站在记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的高度,认真履职,周密安排,全力推进,持续加强档案管理工作,努力把“档案库”变成“思想库”,为促进我县经济社会发展做出贡献。近年来,我县围绕档案管理规范化建设,不断改进工作举措,加大工作力度,逐步形成动态监管的档案规范化管理机制,努力实现确保档案安全、整合档案资源、促进档案利用的工作目标。
高度重视,加强领导。成立了档案管理工作领导小组,先后印发了《县委办公室、县政府办公室关于做好2005年以前档案移交进馆工作的通知》(汤办〔2016〕7号)和《县委办公室县政府办公室关于进一步加强和改进档案工作的意见》(汤办〔2016〕9号)等文件,要求全面推进我县档案规范化管理,健全和完善档案资源、档案利用、档案安全“三个体系”建设,更好地为汤阴加快建设中原经济区科学发展示范县服务。
加大投资,改善条件。投资500余万元,新建面积2670余平方米的档案馆,预计今年年底竣工并交付使用。新档案馆将采用先进的档案装具和消防、温湿度调控,防盗报警、安全监控等设施,实现装备现代化,全面提高档案利用及安全保障能力。
档案移交,有序推进。召开专题会议进行了安排部署,全面开展2005年以前档案移交进馆工作,并对档案管理员进行培训。要求分批次对全县各党政机关、企事业单位、人民团体和其他组织2005年以前形成的文书档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等进行移交。成立两个工作组,列出具体指导计划,赴基层单位逐个进行档案整理分包指导。同时按小组召开各小组分包单位参加的现场培训会,一对一交流,手把手传授,增强培训针对性,努力提高基层单位档案管理工作水平,将全县档案管理工作水平整体推进到更高层次。
强化宣传,依法治档。通过在每年6月9日“国际档案日”期间开展展板展览、印发宣传单、有奖答题等方式广泛宣传,突出主题,注重效果,强化全民依法治档的法治意识,营造档案法治文化氛围,为依法治档奠定坚实基础。坚持、完善检察、监察、法制与档案、保密等部门联合执法检查工作机制。配合人大开展《档案法》执法检查活动,营造良好执法氛围。
健全体系,长效管理。强化档案管理位置前移、提前介入、贯穿始终,做到前段收集完整、中段整理规范、后段移交及时,建立健全覆盖人民群众的档案资源体系;强化档案数字化任务分解落实,创新档案服务利用形式,深入推进档案文化建设,建立健全方便人民群众的档案利用体系;强化投入、严格标准,积极推进档案室规范化建设,增强档案安全保管能力,保障档案信息安全,建立健全确保档案安全保密的档案安全体系。(王跃峰 李晓红)