平顶山市档案局、平顶山市信访局联合制定出台《平顶山市信访档案管理细则》

平顶山市档案局、平顶山市信访局
联合制定出台《平顶山市信访档案管理细则》
     

      近日，平顶山市信访局、平顶山市档案局联合制定出台了《平顶山市信访局档案管理细则》（简称细则），本细则于2014年7月16日起试行。
      信访档案是信访部门处理来信来访来电工作中直接形成并经过登记归档保存起来的历史真实记录。信访档案的管理是信访工作的一项重要而基础的工作，做好信访档案的收集整理、归档管理工作，不仅能够丰富档案资源，更能够促使档案更好地为各单位的信访工作服务。平顶山市信访档案由于历史原因，一直处于没有整理标准的状态，档案整理方法杂乱无章，影响利用，不利于保管，严重影响到档案的安全。市档案局业务指导部门在日常业务指导中发现了这种情况，积极与信访单位沟通，在市档案局和市信访局领导的支持下，根据每个业务口产生信访档案的实际情况，结合全市信访工作现状，制定出台了《细则》。《细则》的试行，是促进新形势下平顶山市信访事业更好发展的一项重要举措，对于维护社会稳定，促进社会和谐，保证上访人员的合法权利，增强信访工作人员的责任心，有效发挥信访档案的作用有着重要的意义。
      《细则》分为总则、归档范围及要求、整理与归档、管理和利用、附则，共五章三十条。《细则》依据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《河南省信访条例》及国家有关档案工作的规定，结合平顶山市信访档案工作实际，力求体现政策的延续性、针对性、操作性、创新性和前瞻性。《细则》明确了信访档案的定义及管理原则，详细阐释了信访档案的收集、分类、排序、排列、整理、利用鉴定销毁及移交等问题。《细则》的出台，弥补了我市信访档案管理上的空白，为我市信访档案管理提供了规范性依据。

                                                                                            机关科

                                                                                      2014年8月18日