洛阳市档案局保管利用科积极做好撤并单位档案接收工作

洛阳市档案局保管利用科积极做好

撤并单位档案接收工作

随着机构改革中的不断深入，洛阳市有些机构撤销或合并，为确保机构改革中撤并单位档案的完整与安全，我市档案馆保管利用科积极主动介入，采取多种措施，重视做好撤并单位档案接收工作。保管科的段卉辉和王小霜两位同志提前介入，主动与撤并单位联系，宣传告知国家相关的档案处置政策；并且主动上门调查摸底，了解撤并单位档案的现状，对应移交的档案门类、数量做到心中有数；然后督促并指导撤并单位对档案进行规范整理，使各门类档案达到进馆的要求和标准接收进馆。

      例如，洛阳市商务局，是由洛阳市商业局、洛阳市二商局、洛阳市物资局和洛阳市外贸局四家单位合并组成，这四家单位合并之前产生的档案数量非常多，为使这部分反映洛阳市商业发展的档案完整保存，我馆的段卉辉和王小霜两位同志在档案进馆前期做了大量的工作，目前，我市商务局的四家单位的档案已基本接收进馆，而且由于我们工作细致周到，使商务局的领导也认识到了档案的重要性，表示以后要对档案工作常抓不懈，每年产生的档案都会按时按要求进馆。这不仅极大的丰富了馆藏，方便了社会各界人士的利用，也使撤并单位的历史记录有了完整稳妥的归宿和长久保存。