强化沟通,交流学习,共同进步——魏都区企业养老保险中心与长葛市企业养老保险中心交流互动共同成长

12.03.2018  16:45

强化沟通,交流学习,共同进步——

魏都区企业养老保险中心与长葛市企业养老保险中心交流互动共同成长

 

          3月9日上午,魏都区企业养老保险中心孙红娜主任一行五人来我中心交流学习,重点了解档案室业务档案管理工作。
          长葛中心主任胡永硕就档案室总体建设情况进行了说明,着重介绍了业务档案的归档立卷工作。
            孙红娜主任一行实地参观了档案室,就业务档案归档,原始案卷扫描、归档、查询、利用等问题进行了详细的探讨、交流。
          双方档案工作管理人员就档案查询工作互通有无,相互学习。
          我中心人员现场演示电子卷宗查阅。
          最后,孙红娜主任一行还了解了办公室文书档案的归档情况,并表示这次交流学习收获颇多,案卷扫描归档生成电子卷宗超前实用,案卷录入归档入库后不再动用,仅电子卷宗即可满足查询和利用,节省了人力物力,免去了上架翻档下架复印楼上查阅楼下利用的奔波辛劳,亦方便了群众又提高了利用。
          通过与魏都区企业养老保险中心同志的交流沟通,我们也了解到自己在工作方面存在的不足,比如印鉴使用记录需要完善,档案利用记录不够详细等问题。
          经过一上午的交流学习,双方在工作方面互通有无,相互借鉴,取长补短,加深了友谊,提高了认识。双方表示以后要相互学习,共同进步,为经办管理工作更加科学化制度化打下坚实基础。