新乡市档案局赴封丘县 延津县执法检查档案工作
11月5日,新乡市档案局检查组在局长苏万钦的带领下赴封丘县、延津县,对两县的档案工作进行了全面执法检查,并对两县“十三五”档案工作规划进行了认真调研。封丘县档案局长高静舸、延津县档案局长靳明凤陪同检查、调研。
检查组上午来到封丘县总工会和潘店镇政府档案室,下午来到延津县僧固镇政府、电力公司和司法局档案室,通过询问、查看、抽检、座谈等方式,对各单位档案室工作做了全面细致地了解。从检查情况看,各单位档案室2014年度档案都已整理完毕,应进县档案馆的档案也都按时进行了移交,特别是潘店镇的农保档案,整理规范有序;延津县电力公司和司法局两个单位的档案室建设符合标准,设备齐全,配备了档案专用密集架,各门类档案整理也较为规范,检查组对两单位的档案工作表示满意,希望坚持不懈,再接再厉,继续做好档案工作。同时,检查组在被检单位也发现一些问题,一是有的单位业务档案分散在相关科室保管,没有集中统一存放在档案室,容易造成档案遗失损毁,也不利于档案安全;二是各被检单位大部分存在的一个共同问题,就是重视对文书档案的收集整理,忽视了对重大活动声像、照片档案等其他档案的收集整理。这些特殊载体档案有些散存在计算机中,有些在个人手中,没有及时整理归档。针对在检查过程发现的问题,检查组要求被检单位积极采取有效措施,认真整改、补救,确保档案安全和及时归档。
检查结束后,检查组分别向封丘、延津两县县领导反馈意见,苏局长就“十三五”期间两县档案工作提出建议:封丘、延津两县的档案馆都已超期服役,库房面积不足,办公条件简陋,无法满足两县档案事业的长远发展,希望两县县委班子认真研究,长远谋划,将档案馆新馆建设纳入本县“十三五”规划当中,进一步提升本县档案工作水平。封丘县长王献臣和延津县委副书记李兴根对苏局长的意见和建议表示感谢,并表示将继续关注和支持本县档案事业发展,关于新馆建设问题,将与县委班子成员认真研究,根据本县建设规划,尽快拿出具体意见。