西平县开展档案行政执法检查

      为大力推动“文件整理月”活动的开展，西平县档案局积极向县委领导汇报工作，得到县委领导大力支持，中共西平县委办公室、西平县人民政府办公室下发了《关于在全县开展档案行政执法检查的通知》，按照通知要求，我们抽调人员组成两个档案行政执法检查组，于4月25日-5月10日对全县21个乡镇、57个县直单位进行了检查。检查组以听汇报、实地察看、综合评议的方式检查了各单位档案管理体制、档案基础业务建设、档案基础设施建设、档案现代化管理、档案提供利用等方面的情况。检查显示：大多数单位能够按照《档案法》和《河南省档案管理条例》的要求，对各种门类、各种载体的档案实行集中统一管理；成立了档案管理机构，明确了分管领导，配备了专兼职档案员；制定了档案的收集、整理、保管、利用等一整套规章制度；各单位档案安全保管措施基本到位，实现了办公、阅览、库房三分开，档案装具符合标准化、规范化管理要求，其中县法院、检察院、国土局、审计局、农发行、农商行、电业局等单位安装了密集架；部分县直单位档案室现代化设施配备齐全，档案管理的现代化、信息化建设水平有了进一步提高；档案人员业务熟练，调卷迅速，能够满足利用者需要，查全率、查准率较高。检查中也发现了一些问题，如少数单位领导对档案工作不够重视，档案人员业务素质有待进一步提高；经费投入不足，库房面积小，档案基础设施不够完善，安全保管存在隐患；文件材料归档不及时、档案未能集中统一管理等。根据检查情况，县委、政府“两办”下发了检查情况通报，对先进单位进行表扬，对部分档案管理问题突出的单位提出批抨，限期整改并接受复查。这次执法检查，有力的推动了全县档案工作的发展。