焦作:查询地产交易档案几分钟可搞定
房产过户、权属纠纷、土地使用权证书遗失补办……市民不需再东奔西走各个部门,带上身份证到焦作市地产交易中心,直接点击电脑,几分钟之内就可搞定。焦作市地产交易中心把“死档案”变成了“活信息”,每天到这里来查询相关信息市民或企业络绎不绝。
家住该市山阳区的郑树雄父母亲去世,土地使用证找不到,在办理继承房屋不动产时,无法证明土地使用权的来源。为了确认继承的房屋土地使用权合法性,他到该市地产交易中心请求帮助。焦作市地产交易中心的工作人员在核实郑树雄身份证号等个人信息后,在电脑储存的电子档案查询机中输入郑树雄父亲的身份证号,没到2分钟就帮他查到了。“本来以为翻查几十年前的房屋用地信息会比较困难,没想到这么快。”
焦作市地产交易中心为更好地便民利民、服务社会,今年以来,按照“集中保存、数字化利用”的原则,着力在土地交易档案查询管理中进行改革创新,把加强国土资源档案管理、实现档案管理精细化、规范化、标准化作为国土资源工作的重要内容,积极将档案管理工作融入到群众路线中,在档案服务创新机制上下功夫,不断完善档案数据库,将纸质文件与电子文件同步归档,极大地方便了档案的查询和利用。
焦作市地产交易中心紧紧依托信息化建设的平台,建立了交易档案管理信息系统,组织干部职工,利用休息日加班加点,将自2006年至2009年的全部档案资料按科室台账、交易档案、分割登记档案等分门类进行整理归类,将3304卷档案资料信息录入电脑。由以前传统的手工检索管理转向数字化检索管理,实现历史业务档案的网上快速查询,既服务了单位内部业务办理,又方便了公众因办理房产过户、土地使用权证书遗失补办、相邻土地权属纠纷以及涉及征地拆迁、土地确权登记发证开展案件调查等历史档案信息的查询,使过去的“死档案”变成了现在的“活信息”。
焦作市地产交易中心主任郑兴宝说:“我们的电子档案数据库还将不断充实,可帮企业和市民查询房地产过户交易等历史档案信息改变的轨迹,满足企业和市民解决房地产权属纠纷等多方面的个性化需求。”