灵宝市档案局深入开展“三查三保”活动

灵宝市档案局深入开展“三查三保”活动

7月份以来，灵宝市档案局认真按照省市档案部门和灵宝市委市政府的部署，精心开展“三查三保”活动，有力促进了档案重点工作的落实。主要做法是：

一、加强学习，认真贯彻“两办”意见

今年以来，市档案局把落实“两办”意见作为重点工作任务，成立了由局长任组长的学习贯彻“两办”意见领导小组，组织机关人员学习“两办”意见和省“两办”实施意见。除了集中学习、交流讨论、个人自学外，为巩固学习成果，市档案局采取知识测试的方式，督促机关人员学深、学透、真学、真用。市档案局为提高机关人员行政执法能力，通过市局联系省局有关处室，购买了10本《档案行政执法手册》，组织在编干部主动参加行政执法证考试。市档案局主动向市委、市政府主要领导和主管领导汇报上级文件精神，争取领导的关心和重视。市委副书记杨海让、市委常委、市委办公室主任吴英民先后到市档案局调研指导工作，副市长朱振华专门听取档案工作汇报，并对档案事业发展提出指导意见。市财政及时将档案经费列入今年预算。在今年的全市档案工作会议上，市委办印发了档案工作意见，市委副书记杨海让、市委常委、市委办公室主任吴英民出席会议并讲话。在市领导的积极协调下，市档案局争取市编办理顺了局机关内设科室，由原来的一室一馆增加为现在的一室三科。根据工作需要，市档案局及时提拔了两名副股级干部，进一步充实了机关中层，促进了干部队伍的良性发展。

二、狠抓落实，加强档案安全工作

安全是档案工作的生命线，市档案局始终把档案安全摆在重中之重的位置。狠抓档案馆的安全，在去年对库房和功能室门全部换成套装门之后，今年市档案局又对库房和各室照明线路和灯具全部更新。对输水管道进行了维修和养护。对建筑材料、疏散通道、灭火设施、安全指示设施等进行了拉网式排查。在车辆安全方面，及时对车辆进行了年检，经常加强司机的安全教育，坚决杜绝疲劳驾驶和超速超员、酒后驾驶现象。在档案查阅服务方面，对电脑使用、文件传递和管理、网络安全、工作人员遵守保密制度等情况及时进行了排查，确保不发生失密、泄密情况。在库房安全方面，针对原有档案柜不能满足需要的情况，市档案局及时通过政府采购，为四楼库房安装了密集架。在档案数字化工作中，市档案局对扫描室全程录像监控，与公司建立了严格的档案保密手续。为加强汛期安全，市档案局专门下发了加强汛期档案安全工作的通知，并不定期进行抽查检查，督促各乡镇、各部门落实安全责任，强化安全意识，确保全市档案安全。上半年，市档案局进一步扩大档案收集范围，丰富馆藏资源，共接收文书档案343卷4720件，专业档案672卷，资料79册。督促全市50%立档单位完成2014年度归档文件整理工作。

三、履职尽责，持续加强作风建设

市档案局认真落实纪检工作“两个责任”的规定，加强党风廉政和反腐败工作，认真开展“三严三实”主题教育活动和“灵宝要发展，市档案局怎么办”解放思想大讨论活动，巩固和深化党的群众路线教育实践活动成果。加强机关工作纪律，落实各项规章制度，领导班子带头贯彻落实中央八项规定和省委省政府20条意见，带头参加党规党纪知识测试，做到严于律己，秉公办事，厉行节约。针对机关干部深入基层较少的情况，市档案局积极采取实地调研指导，现场服务等方式，组织人员到川口、城关等乡镇、庄里村、南朝村等行政村，实地指导乡镇及村室档案建设、档案收集和整理保管工作，并到人社局、林业局、水利局等市直部门开展工作指导。为了提高基层档案管理人员业务水平，除了采取集中培训的方式以外，市档案局还组织部分单位档案管理员进行轮训，让他们在干中学、学中用。针对工作标准不高的情况，最近市档案局安排两位副局长带领机关中层到栾川县，参观学习创建全省新农村档案示范县工作，深入栾川乡镇、村、县直部门实地学习，对照先进，查找不足，整改提高。针对档案工作者重实干、轻宣传的现象，市档案局进一步加强外宣工作，努力做到能干会说，积极树立档案部门敬业奉献的良好形象。通过持续加强干部作风建设，机关干部宗旨意识进一步强化，群众观念更加牢固，服务意识更加强烈。机关工作人员努力改进服务方式，严格落实档案查阅利用零收费政策，切实为群众提供优质高效服务。今年以来，市档案局接待查阅利用档案的群众超过2400人次，调阅案卷1076卷，出具档案信息凭证1595份，为解决人民群众的家庭婚姻、住房贷款、医疗就业等难题发挥了积极作用，大家对档案工作人员热情高效的服务都赞不绝口。