档案帮助您 快乐我们心 ——新密市档案馆工作侧记
新密市档案馆从接收婚姻档案以来,到档案馆查阅婚姻登记档案的群众络绎不绝,而且年龄大都集中在40-65岁左右。可是当居民们拿着结婚证到居委会的时候才知道结婚证所写姓名或出生日期与身份证上的姓名和出生日期不相符,或者是因为保管不善而被虫子蛀坏或遭水浸导致不能再利用。有的居民甚至连结婚证也没有,临到需要时才发现结婚证遗失多年了,问其原因也有多种,有的是因为多次搬家而丢失,更有甚者认为一纸婚书没有什么用处而随意的仍掉。按婚姻登记的相关规定,补领新的结婚证书必须出示当年结婚时的底档,才能进行婚姻关系的确认。
新密市档案馆保存着全市城区从1964年到2000年的婚姻登记档案,于是大批群众前来查档。50岁的张女士在独生女儿搀扶下来到市档案馆查阅自己的婚姻档案,在拿到婚姻状况证明后,她握着接待人员的手激动地说,“想不到在这里这么快查到了档案,而且保存的如此完好。有了这个证明,就可以顺利地领取奖励金了,是档案帮了我的大忙,太感谢你们了!”
家住新密市城关镇的刘先生因需要领取独生子女父母奖励金,需要开具妻子去世后本人没有再婚的证明,可本人的结婚登记证明早已遗失。在别人的指点下,他在市档案馆查阅到了自己的婚姻档案并拿到了证明。
这样的事例不胜枚举。新密市档案馆一切以档案利用服务优先。而查询婚姻档案需经过查档咨询、填写《档案利用登记表》、提交身份证,查阅档号、调档、复印以及盖章等一个流程下来,其实,市档案馆近年来一直都将“确保民生需求,为政府中心工作服务”作为档案利用工作的重心来完成。同时也认识到,随着婚姻档案利用需求量的增长,必将给接待利用工作带来较大的压力,对此,我们仍然信心百倍,决心把压力当作动力,并以此为契机,采取积极有效的应对措施。如加快馆藏档案数字化的步伐,特别对涉及民生的档案进行深度加工,尽量将姓名等关键信息凸现出来,以提高档案的查全率和查准率。群众的口口称赞就是我们的档案工作者的动力。