漯河市鄢陵县档案局开展档案安全专项检查

档案局开展档案安全专项检查

近日，鄢陵县档案局召开档案工作专题会，贯彻落实宁书记批示精神，并结合目前春节到来之际，部署节前档案安全大检查工作。

一是检查档案库房安全。组织安全责任领导小组成员检查落实“十防”措施情况，包括检查档案库房是否干净整洁,空气是否清新，门窗是否完好，电线电路是否老化，消防器材是否安全良好，各设施设备是否正常运行，温度湿度是否符合正常要求，档案资料完是否好无损，是否存在霉变、虫蛀现象等；二是检查档案实体安全。按照档案管理制度，检查归档文件材料是否齐全完整并整理上架，是否有零存散放文件材料，借阅、移交、接收档案登记是否齐全，签字手续是否完备，借出的档案是否按时归还，有无遗失现象等；三是检查档案数据安全。检查档案系统数据录入是否准确，涉密信息管理是否符合要求，档案系统有无违规加载涉密文件信息，是否采取相应的保密措施等；四是为了进一步确保档案的绝对安全，能及时有效地预防和处置档案管理工作中的突发事件，我局由于人事变动调整了突发事件应急处置领导小组，确保档案安全制度落到实处，真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节中，确保档案的万无一失。