河南工业大学新生图像和身份信息采集招标公告

本着公开、公正、公平的原则，河南工业大学新生图像和身份信息采集面向社会公开招标，欢迎有实力的图像和身份信息采集机构前来报价投标。

一、招标项目名称：河南工业大学新生图像和身份信息采集

二、招标单位：河南工业大学

三、对采集机构的资质及其它要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。

2、注册于中华人民共和国境内，具有独立企业法人资格且注册资本不低于50万元人民币的采集机构。

3、采集机构须提供公司注册地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。

4、本次招标项目不允许联合体参加询价。

5、能集中在2-3天内，每天保证4-5个工作组进行3000人以上的新生图像和身份信息采集。

6、有集体大范围、安全无差错的采集图像和身份信息的经验。

四、报名材料要求：

1、中华人民共和国组织机构代码证原件及复印件。

2、年检合格的税务登记原件及复印件。

3、企业法人营业执照副本原件及复印件。

4、法人代表委托书（原件）及被授权人身份证原件和复印件。

5、公司注册地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件及复印件。

6、服务承诺及主要业绩。

7、投标保证金证明材料及复印件。

以上要求的复印件或材料均要求加盖公章，并按上述顺序装订成册。

五、新生图像和身份信息采集要求：

(一) 新生图像采集的标准：

        1、图像质量要求：

(1) 图像大小要求：480×640

(2) 背景色要求：浅蓝色 参考色：R: 50    G: 145      B: 180

(3) 人像位置：正位；坐姿端正；头像距顶边界和左右边界距离相对统一。

      2、参考样照：因涉及样照个人肖像权，不能网上公开，需到学校签领。

  3、其他要求：

(1) 所有新生图像均以学号命名，格式为*.jpg。

(2) 不论校区远近、人数多少或采集次数，须确保安排每位新生按要求采集到原始的图像和原始的身份信息。

(二) 身份信息采集要求：

      1、个人身份信息要求：

需提供个人身份证的Access数据库信息，包含的字段信息如下：姓名、性别、民族、出生日期、住址、公民身份号码、签发机关、有效期限等信息。

      2、对提取身份证图像的要求：

(1) 从身份证提取的图像必须为原始身份证图像，不得作任何修改。

(2) 所有身份证图像均以身份证号码命名【身份证号码中如含有字母x时，必须是大写的“X”】，格式为*.jpg。

(三) 对采集的新生图像和身份证信息的保密要求：

采集到的新生图像和身份证信息属于学生个人隐私信息，主要用于校内新生入学资格复查、学生证的办理(含乘车区间的审核)、校内考试、大型国家级考试、成绩单等招生及校内的教学管理。除涉及备案的管理部门外，其他部门不得存档、更不得外泄。采集机构自始至终对相关信息负有保密责任，在结束相关各项工作后，必须销毁所有相关数据信息及其存储介质，如有泄漏，将追究各相关人员的法律责任。

六、数据移交要求：采集机构必须按学校要求在规定时间段内移交固定存储介质数据，办理数据移交手续，对于补采的数据须按同样要求在限定时间段进行移交，在工作结束后必须销毁所有相关数据信息及存储介质。

七、投标形式：

请将报名要求的材料及报价单(格式见附件，须加盖公章密封)以书面形式报教务处教务科（办公楼B217房间）。我们将把各单位的投标资料报学校评标工作组，经专家组成员评审后，当场宣布中标采集机构、并在校园网上公示。

八、关于投标保证金：

1、投标人应以人民币提交伍仟元整（5000元）投标保证金。投标保证金必须在投标人送交标书时就能证明已汇到招标人的帐户上（即：河南工业大学 帐号：16051101040007977 农行中原支行，汇款时应注明项目名称和投标保证金字样），并作为其投标的组成部分之一。

2、对于未按要求提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。未中标的投标人缴纳的投标保证金，将在开标工作结束后七个工作日内予以无利息退还。中标人的投标保证金可转入履约保证金。

3、出现下列情形之一的，投标保证金将被没收：(1) 投标人在开标截止日期内撤回其投标资料；(2) 投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；(3) 中标人在规定期限内未能按本规定签订合同。

九、开标与评标

1、开标

(1) 招标人将在规定的时间和地点组织公开开标。投标人根据需要可由法人代表或其投标代理人参加公开开标。如有必要可以让投标人进行陈述，或接受专家组成员的提问后退场。

(2) 开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标并宣读全部内容。

2、评标过程

(1) 公开开标后，直至通知投标人中标为止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，均不得向投标人或与评标无关的人员透露。

(2) 投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试，可能导致该投标人的标被废弃。

3、评标方法

评标工作组将按照相关规定对投标文件进行评价和比较，评标采用专家组成员的评审意见和报价综合评定。

4、定标

评标工作组专家成员将给出评审意见，综合投标人的报价，作出综合评价，如第一轮达不到评标要求，现场可多轮组织报价，直至达到评标要求为止，最终确定第一候选中标采集机构和第二候选采集机构。

十、投标截止时间、开标评标时间及地点：

1、投标截止时间：2015年6月23日上午10：00

2、开标评标时间：2015年6月24日上午10：00

3、开标评标地点：郑州市高新技术产业开发区莲花街河南工业大学教务处

十一、招标人将不承担采集机构准备报价文件和递交报价文件以及参加本次询价活动所发生的任何成本或费用。

十二、招标单位名称、地址和联系方式：

1、招标单位名称：河南工业大学

2、地址：郑州市高新技术产业开发区莲花街100号河南工业大学教务处

3、联系方式：      0371-67756010          彭老师

工作日： 每天上午9:30～11：30，下午2：30～4：30

/新生图像和身份信息采集项目报价单.doc

                                                                          河南工业大学教务处

                                                                              2015年6月8日