省政府外侨办召开第十一届投洽会后勤保障工作协调会
18.03.2017 03:10
本文来源: 人民政府外事侨务办公室
会上,各工作组根据各自分工汇报了各项筹备工作进展情况、急待与后勤保障组协调解决的相关事宜。目前,我办与大会组委会的各项联络工作运转正常,客商邀请、专项活动对接工作已基本完成,共邀请73个团组421人参会。其中境外嘉宾 365人,境内嘉宾56人。礼宾接待、会务保障等各项工作均能按照筹备工作部署扎实推进。
李镇同志在听取情况汇报后指出,拜祖大典和投洽会是当前全省的中心任务,也是省政府外侨办当前重要的工作。目前我办各组筹备工作进展情况良好,对于各工作组需要与后勤保障组对接的重点事项,提出几点要求。 一是 综合协调组要继续抓好统筹协调,特别是整个活动期间的统筹设计、进度督查、职能划分和与大会组委会后勤保障组的沟通联络,并与我办后勤保障组保持信息互通,确保各项工作落在实处; 二是 邀商组要建立零报告制度,确保客商信息每日更新汇总报综合协调组,除重要团组外,邀商人数原则上不再增加。另要通知各组按照“谁邀请谁接待”的原则,将汇总信息及接待方案于15日下班前报办综合处(后勤保障组)审核确保接待工作顺利实施; 三是 礼宾组要对邀商组汇总的重要客商活动安排进行协商把关,形成具体实施方案,并与后勤保障组组做好相关对接工作; 四是 后勤保障组要做好与组委会的沟通联系,按照规定进行安排,食宿交通、证件等细节问题提前对接,避免工作忙乱,所有保障工作要于25日前全部落实到位。
关于下步工作,李镇同志强调, 一是 要把握好原则,做好整体工作谋划。 二是 要突出重点,提高成效。不仅要把时间抓紧,更要把工作做实做细。 三是 要协调配合,履职尽责。各工作组要按照职责分工扎实开展各项工作。
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18.03.2017 03:10
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