中英国际学院以“清单制+日例会制”为抓手,推进学生工作走深走实

本学期以来，中英国际学院（软件学院）按照学校秋季学期学生返校复学工作专题会议要求，积极应对疫情防控给学生管理工作带来的挑战，认真探索和落实“清单制+日例会制”工作方法，系统抓好常态化疫情防控条件下学生的教育管理工作，推动学生管理工作走深走实。学院结合辅导员队伍建设和实际工作，全面推行“清单制+日例会制”工作模式，采取更加有力的措施不断提升工作精细化管理水平，统筹推进疫情防控和学生管理等各项工作，并取得了明显成效。

以“清单制”加快工作“推进进度”。 针对新冠肺炎疫情带来的新挑战,学院充分认识到本学期开学将要面临的困难，迅速转变工作思路,建立工作清单制度，严格管理，进一步提高工作效率，夯实工作基础。学院每周按照学校的工作重点和安排部署，结合学院实际，明确长期任务和重点工作，制定学院工作计划和完成时限。要求全体辅导员结合所带学生情况和具体负责工作细化工作计划，制定任务清单，列出疫情防控期间工作周清单和日清单。结合每天、每周工作实际梳理各项任务清单，明确具体责任人和任务完成时限，并关注重点工作节点，安排专人督办工作进度和质量。为推动责任清单制度取得实效，每周要求辅导员以清单形式对工作完成情况进行总结，查找存在的问题和不足，制定具体改进措施，确定下周工作计划，实现重点工作、长期性工作有部署、有推进、有督促、有落实，以重点工作带动日常性工作全面推进，做好学生管理“最后一公里”。清单管理制度理清了特殊时期学生管理的工作内容，压实了安全稳定管理的工作担子，有效调动并激发了辅导员的工作积极性、事业责任心，切实体现出特殊时期“有激情、在状态、敢担当、善作为”的良好工作状态，为各项学生管理工作的深入推进提供了有力的制度保障。

以“日例会制”提升工作“推进速度”。 每天下班前，学院全体辅导员都聚集在一起，会上没有冗长的材料和文件，人手一张常态化的工作完成清单，涉及学生“一日三报”情况、每日学生健康状况、学生上课情况、迎新安排等内容。会议总是开门见山、直奔主题，除了汇报每天工作完成情况，现场解决问题也是例会制度的“重头戏”，对于工作中出现的难点问题，会在例会中分析原因，寻求解决办法和具体措施，集思广益，群策群力。例如，为解决疫情防控常态化下的新生入学问题，学院通过日例会制度研讨出一套数字化迎新方案，既利用学校智慧迎新系统大数据等新技术，又深入实际通过QQ群、电话等方式主动覆盖所有新生，全面营造方便、一体化的报到环境，精准掌握每名新生实际情况，确保了新生入校报到井然有序，实现了97.5%的高报到率，处处彰显出了学院高效、精细以及个性化的工作特色，这也正是学院以“例会制度”提升工作“推进速度”的一个缩影。为在疫情防控特殊时期推动学生工作有效落实，学院坚持每天召开学生工作日例会，及时通报工作进展，解决工作难题，对重要工作进行迅速沟通、迅速部署，针对出现的问题共同研究措施办法，“事不过夜”地解决，把日常教育管理覆盖到每一个过程、细化到每一个环节、规范到每一个步骤、具体到每一个动作、落实到每一个人员。最终圆满完成了学生分批返校复学及迎新相关工作，更好地按下了学生工作的“加速键”。

目前，学院共有12个专科专业，在校生4400余名，做好防疫期间的学生管理工作既是挑战，更是一次探索创新学生工作方式方法的机会。学院通过不断拓展学生管理新途径，因情依势地制定“清单制+日例会制”应对之策，确保了“学生政治安全”和“人身安全”两个安全，守住了“疫情防控”和“舆情引导”两个底线，认真做好了疫情防控常态化背景下的学生管理和思想政治工作，形成了“齐心协力奋战新冠疫情，主动作为促进学生成长”的良好工作局面，为“答好”打赢疫情阻击战和加强学生教育管理服务引导的“双重答卷”奠定了基础。