作品保管服务：让作者快速取得版权证明

实用工艺品设计、广告创意作品更新频率快、可模仿性强、复制成本低，因此遭遇侵权的风险也很高。如何才能快速有效地证明这些作品的完成时间，以便在必要的时候支持著作权人的合法权益主张？为满足创作者和使用者的需求，中国版权保护中心于10月13日正式推出了一项新型的版权服务业务——作品保管。与此同时，向著作权人公开的作品保管服务规则、办理流程及作品保管平台也正式上线。对于网上提交申请的作品，中心在接收材料并受理后2个工作日内即可完成作品保管。

举证难制约创意行业发展

据悉，中国版权保护中心在长期版权实践中一直十分关注不同行业对版权服务的需求，特别是实用工艺品设计、广告创意、各类大赛等领域。“这些领域的作品在创作完成到合法使用、传播的过程中，经常会被他人盗用、滥用，创作者在主张合法权益时往往举证困难。”北京工业设计促进中心副主任陈猛向记者表示。

如果不能提供有效的作品创作完成证明，作者的创意设计不能得到有效保护，势必会影响作者的创作热情，进而影响作品的产量和效益。针对以上问题，中国版权保护中心从实际需求出发，本着为著作权人和市场服务的宗旨，经过认真筹备、研究和创新，首创了新型高效的全线上版权服务模式——作品保管业务，并制定了具有实践意义的作品保管服务规则，开发了集申请、缴费、入库、出库、提取、续保、信息公告等功能于一体的作品保管平台，为广大著作权人提供更加及时、方便、快捷、安全的证明服务。

网上操作缩短办理时限

据中国版权保护中心副主任范继红介绍，按照作品保管业务模式，中国版权保护中心接受申请人的作品保管申请后，对作品予以保管并出具保管凭证。保管凭证和保管作品可以作为证明作品创作完成的证据。依托中国版权保护中心作为国家级版权公共服务机构的公信力，作品保管的证明材料在作品的创作、使用和传播过程中即时发挥证明的作用，支持著作权人的合法权益主张。

据了解，作品保管业务具有方便快捷、保密性高、公信力显著等特点。中国版权保护中心采取全线上服务形式，即申请、缴费、保管全部网上操作，大大缩短办理时限；申请人在各地可随时申请作品保管，无需亲自到中心办理。申请人只需在线填报作品保管申请表，网上支付费用，然后邮寄密封的作品样本复制件和申请表，中心接收材料并受理后，2个工作日内完成作品保管，并向申请人发放保管凭证并发出公告。

免除权利人后顾之忧

北京工艺美术行业协会副会长朱洪告诉记者：“过去，在高档工艺品、实用工艺品等的权益保护方面一直存在盲点，而此次上线的作品保管平台可谓填补了空白。作者在创作出作品之后立即送到中国版权保护中心进行保管，第一时间获得创作完成的证明。之后在进行批量生产时就可高枕无忧了——因为如果有人仿冒了这个作品，中心就可证明谁完成在先，这样也就免除了著作权人举证难的后顾之忧。”

另悉，中国版权保护中心目前已完成《中国版权保护中心作品保管服务规则》、《作品保管申请须知》、《作品保管填表说明》、《作品保管岗位设置和工作规范》、《作品保管流程图》等规范性文件。据悉，在作品保管平台的支撑下，这项全新的版权服务工作，将为广大创作者和使用者尤其是特定领域的著作权人提供版权交易安全保障，从而扩大交易量，实现并提升作品的价值，促进文化创意产业的繁荣。