中原区档案局认真做好档案安全工作

      为加强档案库房安全管理工作，提高档案库房规范化、科学化管理水平，中原区档案局积极创新，不断完善档案管理机制，确保档案安全保管和有效利用。
      一、进一步建立健全档案库房安全管理制度及档案借阅利用制度。加强完善《中原区档案库房安全管理制度》和《中原区档案局档案资料利用制度》，强化档案管理科职责，对档案库房设施设备和保管环境、防火用电、门锁钥匙管理、档案资料出入库管理、库房检查与清点及档案分类、利用等方面都作了详细规定。二、制定库房安全责任制，将库房安全责任落实到人。每次进入档案库房和检索室时必须由两名工作人员同行，以确保档案库房的安全。为防止库存档案潮湿、生虫，采取大范围抽查形式，尽早发现问题，解决问题，责任落实到人。三、建立健全“档案库房工作日志”制度：其中包含“政府公开信息查阅申请表”、“中原区档案馆档案借阅登记表”、“档案库房温湿度登记表”、“内部职工档案借阅登记表”等详细记录档案出入库情况、档案保管情况、库房安全与卫生保洁情况、库房管理人员出入情况以及库房管理和档案保管工作中重大事件处置等情况，为掌握库房情况、分析研究库房管理规律提供了依据。