西峡县龙成集团全力推进档案工作规范标准化

中国档案资讯网讯 新年伊始，河南省西峡县龙成集团一马当先，为加强民营企业的档案管理、规范档案利用，保证龙成集团档案资料的延续性、完整性及保密性，开始全面推行龙成集团档案室标准化建设工作，集团公司机要档案室已逐步承担起集团各单位档案工作的整体规划、业务指导、培训学习、督办考核等管理职责。通过“三步走”规划的严格落实，使集团的档案管理工作初显成效。

2月26日举行了“龙成集团标准化档案室建设培训会”，西峡县档案局领导对龙成集团2015年档案工作进行整体评价。集团保密办按照档案局领导的指示，针对各单位档案管理工作中存在的档案管理意识不强、硬件配置不足、制度体系不完善、执行不严谨、保管措施不合规等问题，制定了“三步走”的目标规划。

第一，强化档案管理意识。今后要搞形式多样化的档案工作专题培训会，邀请市、县档案局相关专业人员参加，从专业性的高度和深度并结合典型案例，向与会人员阐述档案工作的内涵和外延，讲解档案工作的重要性和必要性，强化各级干部职工的档案管理意识。

第二，构建档案制度体系。根据《中华人民共和国档案法》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局第10号令）》，并结合企业实际情况，进一步制定、修改相关文件制度，进一步明确、细化档案工作相关的操作规范和执行标准，逐步完善档案工作的规章制度体系建设。

第三，推动标准化档案室试点建设。严格按照《龙成集团档案室建设标准》，以2014年全力打造的集团机要档案室的标准化建设工作的样板工程为参照，根据公司要求，在2015年逐步完成龙成集团旗下汉冶等其他二级子公司档案室的标准化建设工作。

通过“三步走”规划的严格落实，扎实推进龙成集团的档案管理工作。积极开创西峡县民营企业档案工作的新局面，使龙成集团档案工作在巩固规范化、标准化的基础上，向信息化、科学化迈进。并规划编制“档案资料电子查询系统”，使档案资料的查阅、使用更加方便、快捷、高效，以便于更好地服务民营企业各单位的生产经营和管理创新工作。