建设高质量档案信息库 把“死档案”变成“活信息”

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档案资料是历史的真实记录，随着社会的发展，各类信息爆炸式增长，对档案工作提出了新的挑战。如何做好档案工作，不仅让真实留下“脚印”，而且能充分释放档案资源的潜能?在省政协委员程青梅看来，建设高质量档案信息库，实现档案数字化，势在必行。

程青梅表示，档案工作作为一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作。加强档案工作，对于保存历史记忆、传承和弘扬中华传统文化，对于化解社会矛盾纠纷、维护社会和谐稳定，对于推动河南经济社会高质量发展具有重要意义。

“服务是档案工作的立身之本。”她说，实践证明，党和国家事业越发展，档案工作领域就越宽广，发挥作用的空间就越大。档案部门需要充分发挥资源优势和专业优势，释放档案资源巨大潜能，把“死档案”变成“活信息”，把服务党委政府决策、服务经济社会发展、服务群众生产生活作为发挥作用的主渠道，为经济社会发展和人民幸福生活贡献智慧和力量。

今年省“两会”上，创新成为热词。程青梅表示，当前，中国特色社会主义进入新时代，档案工作也进入了新时代，需要跟上时代发展步伐，创新工作方式，满足人民群众的新需求，而建设高质量档案信息库，实现档案数字化，就是创新工作方式的重要体现之一。

档案数字化是利用档案信息、保护实体档案、实现资源共享的一种技术手段，是档案工作适应时代发展的一项基础性工作。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR识别技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

“随着社会发展，档案数据使用的需求越来越大，对档案质量的要求也越来越高，然而，经过调研发现，由于过去档案数字化采集质量不高，特别是对一些文献、文件、证书、书画拓片、摄影摄像等档案资料，存在因采集精度不够，导致提供利用的数字化档案模糊不清，严重影响利用效果，为档案资料的利用开发带来不小困扰。”程青梅说，因此，她建议建设高质量档案信息库，使省档案局、省高院、省检察院等档案资料存储量大的部门，对现有的数字化档案进行复查梳理，对数字化工作进行升级，提高数字化工作标准，采用新的采集技术手段，推动档案数字化工作的提质增效。

“尤其需要对数据采集精度不高、但社会利用需求强烈的领域率先开展，以补上制约档案资料使用的发展短板。”程青梅举例说，2021年是中国共产党建党100周年，社会各界对党史档案资料的利用需求肯定会很大，就很需要提前着手做好这项工作，为明年的相关档案数据资料的大量使用奠定坚实基础。

来源：大河客户端