镇平县汛期档案安全检查情况汇报

02.07.2015  10:51

      为进一步增强汛期档案安全防范意识,切实做好汛期档案安全保管工作,按照《南阳市档案局关于加强汛期档案安全工作的通知》(宛档文[2015]15号)要求,镇平县结合自身实际,采取多项措施确保档案安全万无一失。

      一是加强领导、提高认识。加强《档案法》的学习,认真贯彻“以人为本、预防为主”的原则,将汛期安全保管工作作为当前重要工作抓好落实,确保档案安全,使档案管理人员的安全责任意识和防范意识得到了进一步增强。

      二是建立汛期档案安全保管工作应急预案。近日,县档案局组织人员对各乡镇(街道)及县直单位的档案安全情况进行了一次排查和重点安全检查。检查的内容主要包括档案安全保管情况,档案工作的规章制度建立及落实情况,档案室安全隐患排查及整改情况,档案利用监管情况等。

      三是加强汛期档案安全检查。对档案库房、档案办公区域进行一次彻底检查,彻底消除安全隐患,确保各项措施落实到位。做好档案的防潮、霉变等安全保护,加强了对有关设备的维护,并根据天气变化进行除湿,同时更换了新的防虫药物。及时对档案数据进行备份,每日下班前关闭电源,避免雷电事故。加强档案日常检查,积极做好“八防”工作(防火、防潮、防高温、防霉、防雷、防虫、防鼠、防盗),发现问题及时解决。

      通过检查,县档案馆、全县各级档案室及其周边区域未发现安全隐患。

                                                                                                                                            镇平县档案局

                                                                                                                                          2015年6月30号