关于第四届中国（北京）国际服务贸易交易会河南省展位布展询价邀请函
交易会 河南 省展位布展询价邀请函
各报价供应商：
第四届中国（北京）国际服务贸易交易会（以下简称京交会）定于2016年5月28日至6月1日在北京举办，河南省商务厅对第四届中国（北京）国际服务贸易交易会河南综合展示区设计搭建项目进行询价采购，现向符合条件的供应商发出询价邀请。有关本次询价采购的基本信息如下：
一、项目基本情况
本届京交会河南省综合展位设于北京国家会议中心展区一层，面积为63.4平方米（7.25×8.75），搭建高度限制为5米，本项目金额控制在10万元以下。具体位置形状见附件。
二、布展指导思想
本次京交会河南综合展示区设计搭建项目包括布展设计、现场搭建以及京交会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展位布置在功能上要集中展示我省“十二五”期间服务贸易发展成果，宣传我省“一带一路”服务贸易项目，以重点领域、重点企业和重点项目展示为主。同时宣传河南经济、交通、文化、旅游、电子商务等品牌形象。
要求利用声、光、电等现代科技手段，采用图文说明、模型陈列、计算机演示、影视互动等形式，生动形象地展示河南发展成就和发展前景。展位设计以展示为主，要制作展板；须设有资料储藏间；要有大屏幕播放设备，滚动播放宣传专题片；要有触摸一体机（播放各省辖市资料，ppt格式等）；要设有咨询服务台，用于接待来访客商，交换名片，发送资料。
在布展手法上要简约大气，各版块有机组合，追求展区的整体感、协调感、时代感，以达到树立形象、吸引客户、促进成交的目的。
以上为原则性要求，各竞标单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力，灵活设计，独具匠心。
三、招标原则要求
1.布展费用
本届京交会展位布展本着节约经费的原则，包括设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费、展览期间电费等所有布展相关费用。
2.中标企业应承担的职责
（1）展位的设计、修改、实施、管理工作；
（2）收集、整理、校对布展所需资料；
（3）积极响应省团其他布展需要；
（4）京交会期间宣传资料的存放分发；
（5）京交会期间展位的安全保障；
（6）维护正常的洽谈秩序；
（7）其他涉及展览事务的配套服务工作;
（8）严格遵守京交会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。
四、供应商应具备的条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件；
2.具备独立的法人资格，有展览设计、展览工程实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格；
3.公司注册时间两年以上；
4.具有相关会议服务经验，并提供相关案例证明；
5.本次询价不接受联合体。
五、竞标材料内容
1.以文字形式说明设计思想及布展方案；
2.注明所使用的布展材料；
3.布展效果图（平面图、剖面图、三维图）；
4.分项详细列明的布展预算；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）。
六、询价基本程序
1.各竞标单位于4月21日前向河南省投资促进局（地址：郑州市文化路115号）领取询价文件，或致电领取询价文件电子版，于4月22日提交响应文件（包括《关于第四届中国（北京）国际服务贸易交易会河南省展位布展询价工作的报告》，该报告必须简要说明竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、布展历史、具体设计方案介绍、所用材料详细预算及布展效果图等）参加竞标。响应文件须密封提交并加盖公章。
2.省商务厅组成询价评审小组，4月22日下午15：30在厅416会议室召开询价会议，并通报询价结果。
3.省商务厅同该布展单位签订合作协议，布展工作全面展开。
联系电话：0371-63576306 0371-63576823
联系人：黄镇 任小芳
附件： 第四届京交会省市展区布展图