南阳市淅川县档案局认真做好汛期档案安全保护工作

淅 川 县 档 案 局

认真做好汛期档案安全保护工作

根据南阳市档案局《关于加强汛期档案安全工作的通知》要求，为切实做好汛期来临之前的各项工作，确保汛期我县档案资料完整与安全，我们采取四项措施，对确保汛期档案资料安全工作进行安排部署。

一、加强领导，高度重视档案安全保护工作。我们严格实行档案管理科室、部门一把手负责制，严格落实档案安全责任制，强化责任，强化措施。入夏以来，我县就把做好汛期档案安全工作放在重中之重的位置，加强领导，超前部署。一是牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实把档案安全保管保护工作作为当前档案工作的头等大事来抓，克服松懈和麻痹思想，确保档案安全万无一失。二是实施“零一二三四五”的措施，即：确保重大事故为零；“一把手”为第一责任人，以岗位、库房、管理标准化为内容的“双标建设”，局馆、股室、责任人的三级安全教育，定措施、定责任人、全员、全方位的管理，工作纪律、操作纪律、保管纪律、利用纪律、值班纪律“五项纪律”，修订和完善应急预案和安全防范措施，坚持防止和克服麻痹、松懈和侥幸心理，加强了对汛期档案安全保管工作的领导。
            二、认真检查、查摆问题。一是要求县直单位和各乡镇要落实档案安全责任制，切实加强汛期检查，防止屋顶、门窗漏水，做好档案库房温、湿度观测记录，特别是每天下班前要对档案库房进行检查，一旦出现威胁档案安全情况要及时上报县档案局，确保档案安全保管工作落到实处。二是制定抢险计划和措施，要求县直单位和各乡镇要按照《档案法》的要求，对可能存在档案安全隐患的地方，采取切实有效的防范措施加强监控。一旦发现问题，及时通报险情。三是对档案库房的门窗、照明以及各种电器线路、管线、温湿库测控仪表等做了一次认真全面的检查，发现问题，及时做了维修、更换。同时对防盗、防火系统进行了认真细致的检查。并适当调节了库房温湿度，采取切实有效措施，确保汛期档案安全。四是对文件归档，档案整理及借阅利用等各项工作环节也进行了认真检查，及时堵塞了工作漏洞，防止了档案被窃、被焚、被淹及其它危害档案安全事件发生。五是对库房档案进行了一次全面普查，对霉变、虫蛀、褪变、破损等档案，采取了抢救措施，确保档案安全，并更换防虫、防霉变药物。目前已购8箱2500包药物，以满足机关企事业单位档案室用药需要。

三、 完善制度，建立健全档案安全保护工作应急预案。             自进入汛期以来，我们完善了汛期档案安全措施，一旦遇到灾害天气，县档案局就实行24小时值班制，坚守岗位，密切监视天气变化对档案的威胁，及时启动紧急应急预案，力求把档案受损减少到最小程度。并严格执行档案管理工作各项规章制度。做到每个岗位、每个环节、每个人员的安全职责明确，切实将档案安全保护保管工作责任落实到位。坚持每天检查档案的保管状况，适时开机除湿降温，并做好库房温度、相对湿度的调控及汛期档案检查记录。重点做好汛期档案的防潮、防霉工作，确保档案安全妥善保存。进行清库检查，核查档案借出登记，对借出的档案清理归库，个别正在使用中的档案，严格要求妥善保管，确保档案安全万无一失。

      四、认真开展执法检查工作。我们已于6月上旬以来，由县人大教科文卫工作委员会、县政府办法制室会同委口负责档案工作人员联合组成了执法督查组，对各单位采取听、看、议、反馈的方法逐一进行了检查。要求各乡镇、街道办事处、县直各单位档案库房落实“十防”要求，配备降温、降湿、防汛设备等，并对所属企、事业单位的档案室、库房、办公用房的配电设备、空调、除湿机、消防灭火器材等进行了检查，确保安全设施时刻保持良好状态。对检查中发现的问题，责令限期整改，并督促限期改正。对各种档案违法行为依法严肃查处，认真处理，确保汛期档案完整与安全。